Unterstützte Dateitypen für Spesenanhänge

Beim Hochladen von Anhängen zu Spesenunterlagen akzeptiert Landager eine breite Palette von Dateiformaten, um unterschiedliche Scan-Hardware, Telefonkameras und Buchhaltungssoftware zu unterstützen.

Unterstützte Bildformate

• JPEG / JPG: Das gängigste Fotoformat. Perfekt für Handykamera-Schnappschüsse von Papierbelegen.
• PNG: Bilder mit höherer Qualität. Ideal für Screenshots digitaler Rechnungen.
• WebP: Ein modernes komprimiertes Bildformat, das von den meisten Geräten unterstützt wird.
• HEIC: Das Standardfotoformat auf neueren iPhones. Landager akzeptiert diese direkt – keine Konvertierung erforderlich.

Unterstützte Dokumentformate

• PDF: Der universelle Standard für Rechnungen, Verträge und formelle Dokumente. Unterstützt mehrseitige Scans.
• DOC / DOCX: Microsoft Word-Dokumente. Nützlich für Kostenvoranschläge von Auftragnehmern oder interne Kostenaufschlüsselungen.

Dateigrößenbeschränkungen

• Maximal: 30 MB pro einzelne Datei.
• Typisches Belegfoto: 2–5 MB (deutlich innerhalb der Grenze).
• Mehrseitiges gescanntes PDF: 5–15 MB (deutlich innerhalb der Grenze).

Tipps für saubere Uploads

1. Mehrseitige Belege glätten: Wenn Ihnen ein Lieferant eine dreiseitige, geheftete Rechnung gibt, scannen Sie alle Seiten in ein einziges PDF, anstatt drei separate JPEGs hochzuladen. Dadurch bleibt die Anhangsliste sauber.
2. Lesbarkeit sicherstellen: Bevor Sie ein Telefonfoto einer Quittung hochladen, überprüfen Sie, ob der Text lesbar ist. Verschwommene, unleserliche Belege sind bei einer Prüfung nutzlos.
3. Benennen Sie Ihre Dateien: Benennen Sie die Dateien vor dem Hochladen in etwas Beschreibendes um (z. B. „plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf“ anstelle von „IMG_4521.jpg“). Dadurch können Anhänge später leichter identifiziert werden.