Angehängte Belege aus der Spesentabelle anzeigen

Nach dem Hochladen von Belegen benötigen Sie eine effiziente Möglichkeit, auf diese zuzugreifen. Landager bietet schnellen Zugriff auf Anhänge direkt aus der Spesentabelle.

Auf Anhänge zugreifen

1. Navigieren Sie zur Seite Ausgaben.
2. Suchen Sie den Ausgabeneintrag in der Tabelle.
3. Spesenaufzeichnungen mit hochgeladenen Anhängen zeigen einen Anhangindikator an (Büroklammersymbol oder Dateianzahl-Abzeichen).
4. Klicken Sie auf die Ausgabenzeile, um die Ausgaben-Detailansicht zu öffnen.
5. Scrollen Sie zum Abschnitt Anhänge, um alle hochgeladenen Dateien anzuzeigen.
6. Klicken Sie auf eine beliebige Datei, um eine Vorschau anzusehen oder sie herunterzuladen.

Massenüberprüfungs-Workflow

Während der Steuersaison müssen Sie häufig mehrere Belege für Dutzende Ausgaben überprüfen. Hier ist ein effizienter Arbeitsablauf:

1. Navigieren Sie zur Seite „Ausgaben“.
2. Filtern Sie nach Datumsbereich (z. B. „1. Januar 2025 – 31. Dezember 2025“).
3. Sortieren Sie absteigend nach Betrag (größte Ausgaben zuerst – der IRS ist am meisten an Ihren größten Abzügen interessiert).
4. Klicken Sie durch jede Ausgabe mit einem Anhangssymbol.
5. Überprüfen Sie, ob der Anhang mit dem protokollierten Betrag übereinstimmt.
6. Laden Sie alle Belege herunter, die Ihr CPA benötigt.

Warnung wegen fehlendem Anhang

Wenn Sie Ihre Ausgabenliste durchsehen und Einträge ohne Anhangssymbole bemerken, handelt es sich dabei um nicht dokumentierte Ausgaben. Obwohl sie digital bei Landager angemeldet sind, fehlt ihnen der physische Rechnungsnachweis, den das IRS für Abzüge benötigt.

Wir empfehlen, Ihre Spesenliste monatlich zu überprüfen und fehlende Belege sofort hochzuladen, bevor die Papieroriginale verloren gehen.