Was passiert, nachdem Sie Ihre erste Immobilie hinzugefügt haben?

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben erfolgreich Ihre erste Immobilie auf der Properties-SeiteVorschau nicht verfügbar hinzugefügt. Aber eine Immobilie in Landager ist zunächst nur eine Hülle – ein physischer Standort mit leeren Räumen, die darauf warten, gefüllt zu werden.

Damit Ihr Dashboard voll funktionsfähig ist, müssen Sie drei wichtige Schritte unternehmen, um zu definieren, was sich in dieser Immobilie befindet.

Schritt 1: Einheiten definieren

Wie im Terminology GuideVorschau nicht verfügbar erläutert, wird die Miete auf Ebene der Einheit (Unit) und nicht auf Ebene der Immobilie (Property) erfasst.

1. Klicken Sie auf die soeben erstellte Immobilie, um die Detailansicht zu öffnen.
2. Klicken Sie für jeden vermietbaren Bereich auf Add Unit.
3. Geben Sie für jede Einheit Folgendes ein:
   • Einheitsnummer/Bezeichner (z. B. "101", "Suite A", "Keller")
   • Grundriss: Schlafzimmer, Badezimmer, Quadratmeterzahl
   • Mietbetrag und Währung
   • Status: Leerstehend, Vermietet oder Instandhaltung
   • Optionale Notizen

Profi-Tipp: Geben Sie den Mietbetrag für jede Einheit jetzt ein. Das spart später Zeit bei der Erstellung von Mietverträgen.

Schritt 2: Mieter hinzufügen

Sobald Ihre Einheiten definiert sind, gehen Sie zur Seite TenantsVorschau nicht verfügbar.

1. Klicken Sie auf Add Tenant.
2. Geben Sie die persönlichen Daten des Mieters ein:
   • Vollständiger Name
   • E-Mail und Telefonnummer
   • Zugewiesene Einheit
3. Fügen Sie Notfallkontakte hinzu – Sie können beliebig viele Kontakte pro Mieter hinzufügen, jeweils mit Name, Telefonnummer und E-Mail.
4. Optional: Nachdem der Mieter angelegt wurde, können Sie auf Request Screening klicken, um ihm ein sicheres Verifizierungsformular zur Erfassung von Dokumenten und Hintergrundinformationen zu senden.

Schritt 3: Mietvertrag erstellen

Der Mietvertrag ist der wichtigste Datensatz – er verbindet einen Mieter mit einer Einheit und definiert die finanziellen Bedingungen.

1. Navigieren Sie zur Seite LeasesVorschau nicht verfügbar.
2. Klicken Sie auf Add Lease.
3. Wählen Sie die Einheit und den Mieter aus.
4. Definieren Sie die Bedingungen:
   • Startdatum und Enddatum
   • Mietbetrag und Mietkaution
   • Verzugsgebühren: Fester Betrag oder Prozentsatz
   • Mietvertragsart: Befristet oder monatlich kündbar
   • Fälligkeitstag der Miete: 1. bis 28. des Monats
5. Laden Sie den Mietvertrag hoch (unterzeichnete PDF-Vereinbarung, Bild usw.).
6. Laden Sie Fotos zum Zustand der Einheit hoch (JPEG, PNG, WebP, HEIC – insgesamt bis zu 30 MB), um den Ausgangszustand der Einheit zu dokumentieren. Diese Fotos schützen Sie bei einem Auszug vor Streitigkeiten bezüglich der Mietkaution.

Überprüfen Sie Ihr Dashboard

Mit einer Immobilie, Einheiten, einem Mieter und einem aktiven Mietvertrag wird Ihr DashboardVorschau nicht verfügbar zum Leben erweckt:

• Gesamtzahl der Immobilien und genutzte Einheiten werden aktualisiert
• Aktive Mieter und Belegungsrate spiegeln Ihren neuen Mietvertrag wider
• Der Fortschrittsbalken Eingenommene Miete zeigt die erwarteten Einnahmen
• Der Feed für kürzliche Aktivitäten protokolliert alles, was Sie gerade getan haben

Was kommt als Nächstes?

Ihre Immobilie ist vollständig eingerichtet. Von hier aus können Sie:

• Mietzahlungen erfassenVorschau nicht verfügbar, sobald sie eingehen, und Quittungen mit Mietern teilen
• Ausgaben verfolgenVorschau nicht verfügbar und Rechnungen für die Buchhaltung hochladen
• Instandhaltungsanfragen erstellenVorschau nicht verfügbar, wenn Reparaturen erforderlich sind
• Dienstleister hinzufügenVorschau nicht verfügbar zu Ihrem Verzeichnis für das Auftragnehmer-Management

Für mehrere Immobilien verwenden Sie die Layer Cake MethodVorschau nicht verfügbar, um Ihr gesamtes Portfolio effizient aufzubauen.