Einrichtung Ihres vollständigen Mietportfolios

Der Umstieg von Tabellenkalkulationen auf ein professionelles Immobilienverwaltungssystem ist ein großer Schritt. Wenn Sie mehrere Immobilien verwalten, spart Ihnen ein systematisches Vorgehen Stunden an Arbeit und verhindert Fehler.

Dieser Leitfaden beschreibt den optimalen Ansatz für den Aufbau eines großen Portfolios in Landager. Wir nennen es die "Schichtkuchen-Methode" (Layer Cake Method).

Die Schichtkuchen-Methode: Aufbau von Grund auf

Versuchen Sie nicht, eine Immobilie, ihre Mieter und deren Mietverträge gleichzeitig hinzuzufügen. Wenn Sie mehrere Immobilien verwalten, bauen Sie jede Schicht vollständig auf, bevor Sie zur nächsten übergehen.

Schicht 1: Immobilienadressen (Das Fundament)

Konzentrieren Sie sich ausschließlich darauf, Ihre physischen Immobilien in das System zu übertragen.

1. Öffnen Sie die Seite PropertiesVorschau nicht verfügbar.
2. Fügen Sie systematisch jede Immobilie hinzu, die Sie verwalten.
3. Geben Sie für jede Immobilie den Namen, die vollständige Adresse, den Immobilientyp (Einfamilienhaus, Mehrfamilienhaus, Wohnung, Grundstück, Gewerbe), die Gesamtzahl der Einheiten und etwaige Notizen ein.
4. Halten Sie noch nicht an, um Einheiten hinzuzufügen — erfassen Sie zuerst nur alle Adressen.

Schicht 2: Einheiten (Die Wände)

Gehen Sie nun jede Immobilie durch und definieren Sie die Innenräume.

1. Klicken Sie auf jede Mehrparteienimmobilie.
2. Klicken Sie auf Add Unit für jeden vermietbaren Raum.
3. Geben Sie die Einheitennummer, das Layout (Schlafzimmer, Badezimmer, Quadratmeterzahl) und den Basis-Mietbetrag ein.
4. Legen Sie den Status fest (Leerstehend, Belegt oder Instandhaltung).
5. Fahren Sie mit der nächsten Immobilie fort. Wiederholen Sie dies, bis jede vermietbare Tür in Ihrem Portfolio erfasst ist.

Schicht 3: Mieter (Die Menschen)

Sobald alle Einheiten modelliert sind, wechseln Sie zur Seite TenantsVorschau nicht verfügbar.

1. Fügen Sie jeden aktiven Mieter hinzu:
   • Vollständiger Name, E-Mail, Telefon
   • Zugewiesene Einheit
2. Fügen Sie Notfallkontakte für jeden Mieter hinzu.
3. Konzentrieren Sie sich darauf, zuerst alle Personen in die Datenbank aufzunehmen. (Optional): Für Mieter, die noch nicht eingezogen sind, können Sie auf Request Screening klicken, um deren Dokumente sicher anzufordern.

Schicht 4: Mietverträge (Der Klebstoff)

Hier läuft alles zusammen.

1. Navigieren Sie zur Seite LeasesVorschau nicht verfügbar.
2. Klicken Sie auf Add Lease.
3. Wählen Sie eine Einheit (aus Schicht 2) und einen Mieter (aus Schicht 3) aus.
4. Definieren Sie die Bedingungen: Startdatum, Enddatum, Mietbetrag, Mietkaution, Verzugsgebühren, Mietvertragstyp und Fälligkeitstag der Miete.
5. Laden Sie das Mietvertragsdokument und alle Fotos zum Zustand der Einheit hoch.
6. Wiederholen Sie dies für jedes Mieter-Einheiten-Paar.

Warum diese Methode funktioniert

Durch die Anwendung der Schichtkuchen-Methode vermeiden Sie vollständig das "Henne-Ei-Problem" — den Versuch, einen Mietvertrag für einen Mieter zu erstellen, der noch nicht existiert, für eine Einheit in einer Immobilie, die Sie vergessen haben hinzuzufügen.

Sie unterteilt eine massive Migrationsaufgabe in vier fokussierte, repetitive Sprints:

1. Immobilien → 2. Einheiten → 3. Mieter → 4. Mietverträge

Sobald Schicht 4 abgeschlossen ist, zeigt Ihr DashboardVorschau nicht verfügbar sofort präzise Daten an:

• Belegungsraten basierend auf aktiven Mietverträgen
• Umsatzprognosen aus den Mietbeträgen
• Einheitenanzahl, die Ihrem Abonnementlimit entspricht
• Letzte Aktivitäten, die jeden von Ihnen erstellten Datensatz protokollieren

Erfahren Sie mehr darüber, wie all diese Daten zusammenfließen, in unserem Leitfaden: How Everything ConnectsVorschau nicht verfügbar.