Das Leasingbuch: Erwartet vs. gesammelt

Die zentrale Finanzintelligenz von Landager basiert auf einem einfachen Architekturvergleich: Erwarteter Umsatz vs. gesammelter Umsatz.

Dieser Vergleich basiert direkt auf den Daten des Leasingvertrags.

1. Erwarteter Umsatz (Die Theorie)

Der erwartete Umsatz ist die mathematische Berechnung dessen, was Sie diesen Monat verdienen sollten, vorausgesetzt, alles läuft perfekt.

Wie Landager es berechnet:

1. Das System durchsucht die Datenbank nach jedem einzelnen Mietvertrag mit dem Status Aktiv.
2. Es wird das Feld Mietbetrag betrachtet, das in jedem dieser aktiven Verträge enthalten ist.
3. Es summiert diese Werte.

Beispiel: Wenn Sie 10 aktive Mietverträge haben und jeder Mietvertrag eine Miete von 1.000 $ vorschreibt, beträgt Ihr erwarteter Umsatz für den Monat 10.000 $.

Da der erwartete Umsatz ausschließlich von der Anzahl der aktiven Mietverträge abhängt, sinkt Ihr erwarteter Umsatz, wenn ein Mieter auszieht und Sie zulassen, dass eine Einheit leer steht, was Ihre verringerte Pipeline genau widerspiegelt.

2. Eingenommene Einnahmen (die Realität)

Bei den gesammelten Einnahmen handelt es sich um die Zusammenfassung harter Daten: das tatsächliche, physische Geld, das auf Ihrem Bankkonto eingegangen ist.

Wie Landager es berechnet:

1. Das System durchsucht die Datenbank Zahlungen nach Transaktionen, die während des aktuellen Kalendermonats protokolliert wurden.
2. Es filtert alle Zahlungen heraus, die als „Fehlgeschlagen“ gekennzeichnet sind.
3. Es summiert sicher die Summen aller „abgeschlossenen“ Zahlungen.

3. Der Dashboard-Vergleich

Wenn Sie sich bei Ihrem Haupt-Dashboard anmelden, werden diese beiden Zahlen gegeneinander aufgetragen, um Diskrepanzen sofort hervorzuheben.

Wenn Ihr erwarteter Umsatz 10.000 US-Dollar beträgt, Ihr vereinnahmter Umsatz jedoch am 6. des Monats 8.000 US-Dollar beträgt, wissen Sie sofort, dass zwei Mieter nicht gezahlt haben.

Warum der Mietvertrag der Anker ist

Dieser einfache Vergleich verdeutlicht, warum eine ordnungsgemäße Mietverwaltung so wichtig ist.

Wenn Sie beim Auszug eines Mieters keinen aktiven Mietvertrag beenden (/docs/lease-management/ending-a-lease-early), berücksichtigt das System die 1.000 US-Dollar weiterhin auf unbestimmte Zeit in der Berechnung der „erwarteten Einnahmen“.

Ihr Dashboard wird ständig schreien, dass Sie die Inkassoziele nicht erreichen, einfach weil die Pflege des Mietstatus dem System schlechte theoretische Daten liefert. Halten Sie die Daten Ihrer Mietverträge korrekt und Ihre Finanzberichterstattung bleibt fehlerfrei.