Mietstatus verstehen
Erfahren Sie, wie die Landager-Automatisierungs-Engine Leasingverträge als „Aktiv“, „Abgelaufen“ oder „Beendet“ kategorisiert und wie sich diese Status auf Ihren Dashboard-Umsatz auswirken.
Der Status eines Mietvertrags teilt dem System mit, ob es in diesem Monat Einnahmen von diesem Mieter erwarten sollte. Landager nutzt eine strenge Logik, um jeden Mietvertrag in einen von drei Status zu kategorisieren.
Die drei Mietstatus
1. Aktiv (Grünes Abzeichen)
Der Vertrag ist derzeit rechtsverbindlich.
- Logik: Das „Startdatum“ liegt heute oder in der Vergangenheit, UND das „Enddatum“ liegt entweder in der Zukunft oder ist leer (von Monat zu Monat).
- Systemauswirkungen: Erzeugt erwartete Einnahmen auf Ihrem Dashboard. Behält das zugehörige Mieterprofil als „Aktiv“ markiert bei. Behält die zugehörige Einheit als „Besetzt“ bei.
2. Abgelaufen (graues Abzeichen)
Der Vertrag hat natürlich sein definiertes Enddatum ohne Verlängerung erreicht.
- Logik: Das „Enddatum“ liegt in der Vergangenheit.
- Systemauswirkungen: Es werden keine Einnahmen mehr erwartet. Der Mieter wechselt logischerweise in den Zustand „Vergangenheit“ (vorausgesetzt, er hat keine anderen aktiven Mietverträge) und die Einheit wird wieder in „Leer“ gesetzt.
3. Beendet (rotes Abzeichen)
Der Vertrag wurde vor seinem natürlichen Ablaufdatum manuell beendet.
- Logik: Sie haben den Workflow Mietvertrag beenden manuell ausgelöst (z. B. aufgrund einer Räumung oder einer vereinbarten Pause).
- Auswirkungen auf das System: Ähnlich wie „Abgelaufen“. Die Umsatzerwartungen enden sofort, unabhängig vom ursprünglichen „Enddatum“.
Automatisierte Übergänge
Sie müssen sich selten selbst darum kümmern, diese Status zu ändern. Das System liest den Kalender täglich.
Wenn der Mietvertrag von John Doe am 31. Juli endet: – Am 31. Juli wird der Mietvertrag als Aktiv angezeigt.
- Am 1. August, wenn der Kalender umblättert, setzt das System den Mietvertrag automatisch auf Abgelaufen, die Einheit auf Leer und John auf Vergangen.
Warum Status für Ihr Hauptbuch wichtig sind
Landager berechnet Ihren monatlichen „Erwarteten Umsatz“, indem es nur aktive Mietverträge scannt.
Wenn Sie vergessen, ein Enddatum für einen Mieter einzugeben, der vor einem Jahr ausgezogen ist, geht das System davon aus, dass sein Mietvertrag von Monat zu Monat gültig und rechtlich aktiv ist. Sie werden hartnäckig jeden Monat Miete von ihnen verlangen, was Ihre Finanzberichterstattung völlig verzerrt.
Stellen Sie stets sicher, dass Ihre Mietdaten der tatsächlichen Realität entsprechen.
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