Mietvertragsstatus verstehen
Erfahren Sie, wie die Landager-Automatisierungs-Engine Mietverträge als Aktiv, Geplant, Abgelaufen oder Beendet kategorisiert und wie sich diese Status chronologisch auf den Umsatz Ihres Dashboards auswirken.
Der Status eines Mietvertrags teilt dem System mit, ob in diesem Monat Einnahmen von diesem Mieter zu erwarten sind. Landager verwendet eine strikte, chronologische Logik, um jeden Mietvertrag in einen von vier Status einzuteilen.
Video-Tutorial: Die Timeline-Engine
Um zu sehen, wie diese Status basierend auf vergangenen, aktuellen und zukünftigen Daten in einem echten Portfolio nativ ablaufen, schauen Sie sich unsere Onboarding-Masterclass an:
Die vier Mietvertragsstatus
1. Aktiv (Grünes Badge)
Der Vertrag ist derzeit rechtlich bindend.
- Logik: Das
Startdatumliegt heute oder in der Vergangenheit UND dasEnddatumliegt in der Zukunft oder ist leer (monatliche Kündigungsfrist). - Systemauswirkung: Generiert erwartete Einnahmen auf Ihrem Dashboard. Markiert das zugehörige Mieterprofil als "Aktiv". Markiert die zugehörige Einheit als "Belegt".
2. Geplant (Blaues/Gelbes Badge)
Der Vertrag stellt eine zukünftige Vereinbarung dar. Der Mieter ist noch nicht eingezogen.
- Logik: Das
Startdatumliegt strikt in der Zukunft. - Systemauswirkung: Es werden noch keine Einnahmen erwartet. Die Logik des Mieterprofils (Aktiv vs. Ehemalig) bleibt durch diese Datei unverändert. Die Einheit bleibt "Leerstehend", bis das Einzugsdatum erreicht ist.
3. Abgelaufen (Graues Badge)
Der Vertrag hat auf natürliche Weise sein definiertes Enddatum erreicht, ohne verlängert zu werden.
- Logik: Das
Enddatumliegt in der Vergangenheit. - Systemauswirkung: Es werden keine Einnahmen mehr erwartet. Der Mieter wechselt logisch zu "Ehemalig" (vorausgesetzt, er hat keine anderen aktiven Mietverträge), und die Einheit wird wieder als "Leerstehend" markiert.
4. Beendet (Rotes Badge)
Der Vertrag wurde manuell vor seinem natürlichen Ablaufdatum beendet.
- Logik: Sie haben manuell den Mietvertrag beenden Workflow ausgelöst (z. B. aufgrund einer Räumung oder einer vereinbarten vorzeitigen Beendigung), was den "Domino-Effekt" auslöst.
- Systemauswirkung: Ähnlich wie bei "Abgelaufen". Die Einnahmeerwartungen enden sofort, unabhängig vom ursprünglichen
Enddatum.
Automatisierte Übergänge
Sie müssen sich selten selbst um die Änderung dieser Status kümmern. Landager führt täglich automatisierte Hintergrund-Cronjobs aus.
Wenn der Mietvertrag von Max Mustermann ein Startdatum vom 1. September und ein Enddatum vom 31. Juli hat:
- Während des Augusts bleibt der Mietvertrag sicher als Geplant eingestuft.
- Am Morgen des 1. September stellt das System den Mietvertrag automatisch auf Aktiv um und markiert die Einheit als Belegt.
- Am 1. August des nächsten Jahres, wenn der Kalender das Enddatum überschreitet, stellt das System den Mietvertrag automatisch auf Abgelaufen um, markiert die Einheit als Leerstehend und den Mieter als Ehemalig.
Warum Status für Ihr Hauptbuch wichtig sind
Landager berechnet Ihren monatlichen "erwarteten Umsatz", indem nur aktive Mietverträge gescannt werden.
Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Mietvertragsdaten der physischen Realität entsprechen.
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