Alle Mietverträge für eine bestimmte Immobilie anzeigen

Während Sie den aktiven Status von Einheiten technisch anzeigen können, indem Sie eine einzelne [Detailansicht einer Immobilie] (/docs/property-management/viewing-property-details) öffnen, ist die leistungsstärkste Möglichkeit, die finanzielle Lage eines gesamten Gebäudes mit mehreren Wohneinheiten zu analysieren, die direkte Betrachtung seiner Mietverträge.

So erstellen Sie eine „Mietübersicht“-Ansicht

Wenn Sie „Sunset Towers“ (ein Gebäude mit 10 Wohneinheiten) verwalten und genau sehen möchten, wer dort wohnt, was sie zahlen und wann ihre Mietverträge auslaufen, können Sie mithilfe der Master-Mietliste mit drei Klicks eine lokalisierte Mietliste erstellen:

1. Navigieren Sie zur globalen Seite Leases.
2. Wählen Sie mithilfe des Status-Filters oben in der Tabelle „Aktiv“ aus, um alle historischen, abgelaufenen Verträge auszublenden.
3. Klicken Sie in die Suchleiste und geben Sie den Namen des Gebäudes genau so ein, wie er angezeigt wird (z. B. „Sunset Towers“).

Die Tabelle wird sofort nach unten gefiltert, um nur die derzeit aktiven, umsatzgenerierenden Verträge für dieses bestimmte Grundstück anzuzeigen.

Analyse der gefilterten Daten

Mit dieser gezielten Ansicht können Sie schnell umfassende Portfolioanalysen durchführen:

1. Identifizieren Sie Mietunterschiede

Wenn Sie die Spalte Mietbetrag in absteigender Reihenfolge sortieren, können Sie die Preisunterschiede sofort erkennen. Wenn Einheit 1A für 1.200 US-Dollar vermietet wird, die identische Einheit 1B jedoch für 900 US-Dollar, erkennen Sie sofort einen leistungsschwachen Vermögenswert, der bei Ablauf des Mietvertrags eine aggressive Marktanpassung erfordert.

2. Bereiten Sie sich auf Umsatzsteigerungen vor

Indem Sie die Spalte Enddatum aufsteigend sortieren, zeigt die Tabelle Ihren bevorstehenden Stellenplan an. Wenn Sie feststellen, dass drei der aktiven Mietverträge von Sunset Towers alle genau in derselben Woche im nächsten August auslaufen, können Sie sich im Juni proaktiv an diese Mieter wenden, um Verlängerungen auszuhandeln und ihre neuen Enddaten zeitlich zu verschieben, um eine massive Beeinträchtigung Ihres Cashflows zu verhindern.

Warum schauen Sie sich nicht einfach die Registerkarte „Einheiten“ an?

Die Registerkarte „Einheiten“ in einer Immobiliendetailansicht ist für physische Analysen konzipiert (z. B. „Wie viele Türen stehen heute leer?“).

Die gezielte Listenansicht „Mietverträge“ dient der vertraglichen und finanziellen Analyse (z. B. „Wann enden diese spezifischen rechtlichen Verpflichtungen und wie hoch ist der genaue Barwert der aktuell aktiven Verträge dieses Gebäudes?“).

Beides sind wichtige Instrumente für eine effektive Immobilienverwaltung.