Automatisierter Mieteinzug

Das Zahlungssystem von Landager wurde entwickelt, um manuelle Dateneingaben zu minimieren und Ihren Cashflow automatisch zu verfolgen. Durch die Kombination Ihrer Mietvertragsbedingungen mit täglichen Hintergrundprüfungen übernimmt Landager die Berechnungen für Sie.

Funktionsweise der automatisierten Rechnungsstellung

Sobald Sie einen aktiven Mietvertrag erstellen, übernimmt Landager die Rechnungsstellung. Das System stützt sich dabei auf zwei Haupteinstellungen aus dem Mietvertrag:

1. Mietbetrag: Der reguläre monatliche Fälligkeitsbetrag.
2. Fälligkeitstag der Miete: Der Tag des Monats, an dem die Miete erwartet wird.

Jeden Monat erstellt Landager automatisch eine saubere, professionelle Mietrechnung für jeden aktiven Mieter an dessen genauem Fälligkeitstag.

Was ist mit Fälligkeitsterminen am Monatsende? Wenn ein Mietvertrag vorsieht, dass die Miete am 31. fällig ist, passt Landager dies automatisch für kürzere Monate an. Im Februar wird die Rechnung beispielsweise perfekt auf den 28. (oder 29. in einem Schaltjahr) ausgerichtet.

Automatisierte Verzugsgebühren

Das Hinterherlaufen von Mietrückständen sollte nicht Ihre Aufgabe sein. Landager verwaltet Verzugsgebühren und Mahnungen basierend auf der exakten Kulanzfrist und der Gebührenstruktur, die in Ihrem Mietvertrag definiert sind.

• Tägliche Überwachung: Das System prüft täglich den Kalender gegen unbezahlte Rechnungen.
• Automatischer Verzugsstatus: Sobald ein Mieter seine Kulanzfrist überschreitet, setzt das System den Zahlungsstatus sofort auf Late (Verzug).
• Automatische Berechnung: Landager fügt den exakten Pauschalbetrag oder die prozentuale Verzugsgebühr (wie im Mietvertrag definiert) zum Gesamtsaldo hinzu.
• Freundliche Erinnerungen: Automatisierte E-Mail-Erinnerungen werden in der Landeswährung an den Mieter gesendet und informieren diesen höflich über den aktualisierten fälligen Saldo.

Intelligente Teilzahlungen

Wenn ein Mieter nur einen Teil seiner Miete zahlt, müssen Sie keine komplexen Buchungsketten erstellen. Aktualisieren Sie einfach den tatsächlichen Paid Amount (bezahlten Betrag) im System.

Wenn der Paid Amount geringer ist als der Total Amount Due (Gesamtbetrag), markiert die Engine von Landager die Zahlung automatisch mit dem Status Partial (Teilzahlung). Sie hält die Differenz mathematisch für den zukünftigen Einzug offen und protokolliert den Fehlbetrag sicher. Wenn der Mieter den Restbetrag zahlt, aktualisieren Sie den Paid Amount auf den Total Amount Due, und das System ändert den Status sofort auf Paid (Bezahlt).

Automatisierung der Steuerberichterstattung

Mit automatisierten Statusmeldungen und präziser Nachverfolgung wird Ihre Berichterstattung mühelos.

Wenn die Steuersaison beginnt, werden Ihre Schedule E Report und Income & Expense Berichte die Daten automatisch aufschlüsseln. Landager trennt Ihre reinen Mieteinnahmen automatisch von den eingezogenen Verzugsgebühren und Instandhaltungskosten und liefert so einwandfreie, buchhaltungsfertige Zahlen ohne manuelle Recherche.