Zahlungsstatus erklärt

Jeder Zahlungsdatensatz in Landager trägt ein Status-Abzeichen, das sofort den Zustand dieser spezifischen Transaktion mitteilt.

Die Zahlungsstatus

1. Ausstehend (Gelbes Abzeichen)

Bedeutung: Sie gehen davon aus, dass diese Zahlung eintrifft, haben den Betrag aber noch nicht erhalten oder bestätigt. Anwendungsfall: Sie haben den Zahlungseintrag am 1. (dem Fälligkeitsdatum) erstellt, aber der Mieter hat gesagt, dass er den Scheck am 3. abgeben würde. Sie protokollieren den Betrag jetzt als „Ausstehend“ und aktualisieren ihn auf „Bezahlt“, wenn der Scheck eingelöst wird.

2. Bezahlt (Grünes Abzeichen)

Bedeutung: Vollständige Zahlung erhalten und bestätigt. Anwendungsfall: Der gezahlte Betrag entspricht oder übersteigt den fälligen Gesamtbetrag. Das Geld ist auf Ihrer Bank. Das ist das ideale Ergebnis für jede Transaktion.

3. Zu spät (Orangefarbenes Abzeichen)

Bedeutung: Die Zahlung ist eingegangen, kam aber nach dem vertraglichen Fälligkeitsdatum an. Anwendungsfall: Die Miete war am 1. fällig, aber der Mieter zahlte am 8.. Sie protokollieren das korrekte Zahlungsdatum und markieren den Status als „Verspätet“, um eine genaue historische Aufzeichnung ihrer Zuverlässigkeit zu führen.

4. Teilweise (blaues Abzeichen)

Bedeutung: Der Mieter hat einen Teil des fälligen Betrags bezahlt, aber nicht den gesamten Betrag. Anwendungsfall: Die Miete beträgt 1.200 $, aber der Mieter konnte Ihnen diesen Monat nur 800 $ zahlen. Sie erfassen den gesamten fälligen Betrag (1.200 $) und den tatsächlich gezahlten Betrag (800 $) und setzen den Status auf „Teilweise“. Dies dokumentiert den Fehlbetrag von 400 US-Dollar. Den vollständigen Arbeitsablauf finden Sie unter Abwicklung von Teilzahlungen.

5. Verzicht (graues Abzeichen)

Bedeutung: Sie haben diese Zahlung absichtlich vollständig erlassen. Anwendungsfall: Ein Mieter erlebte einen echten Notfall (z. B. einen Krankenhausaufenthalt). Sie haben zugestimmt, im April vollständig auf die Miete zu verzichten. Indem Sie einen „Verzichtet“-Eintrag protokollieren, anstatt einfach nichts zu protokollieren, behalten Sie die historische Genauigkeit bei – das System weiß, dass die Miete erwartet, aber absichtlich erlassen und nicht nur vergessen wurde.

Warum Statusgenauigkeit wichtig ist

Das Dashboard [Umsatz-Snapshot] (/docs/dashboard-analytics/understanding-the-revenue-snapshot) verwendet Zahlungsstatus, um Ihre gesammelten Einnahmen zu berechnen. Nur Zahlungen, die als „Bezahlt“ (und manchmal auch als „Verspätet“ und „Teilweise“, abhängig vom gezahlten Betrag) gekennzeichnet sind, tragen zum gesammelten Gesamtbetrag bei.

Wenn Sie 10 Zahlungen für immer im Status „Ausstehend“ belassen, weil Sie sie nach Erhalt der Schecks nie aktualisiert haben, wird Ihr Dashboard Ihr Einkommen dauerhaft zu niedrig ausweisen und schreien, dass Sie unterdurchschnittliche Leistungen erbringen. Schließen Sie immer den Kreislauf.