Zahlungsstatus erklärt

Jeder Zahlungseintrag in Landager trägt ein Status-Badge, das sofort den Status der jeweiligen Transaktion kommuniziert.

Die Zahlungsstatus

1. Ausstehend (Gelbes Badge)

Bedeutung: Sie erwarten den Eingang dieser Zahlung, haben die Gelder jedoch noch nicht erhalten oder bestätigt. Anwendungsfall: Landager setzt diesen Status automatisch bei der Erstellung einer neuen monatlichen Rechnung. Er bleibt auf "Ausstehend", bis das Feld Bezahlter Betrag mit den eingehenden Geldern aktualisiert wird.

2. Bezahlt (Grünes Badge)

Bedeutung: Vollständige Zahlung erhalten und bestätigt. Anwendungsfall: Die Automatisierung von Landager setzt dieses Badge dynamisch, wenn der Bezahlte Betrag dem Gesamtbetrag entspricht oder diesen übersteigt.

3. Überfällig (Oranges Badge)

Bedeutung: Die Zahlung wurde nicht bis zum vertraglichen FälligkeitsdatumVorschau nicht verfügbar erhalten. Anwendungsfall: Die tägliche Automatisierung von Landager übernimmt dies für Sie. Wenn die Miete am 1. fällig ist und der 2. erreicht wird, ohne dass eine Zahlung verbucht wurde, markiert das System den Status automatisch als "Überfällig" und wendet die im Mietvertrag festgelegte Verzugsgebühr an.

4. Teilweise (Blaues Badge)

Bedeutung: Der Mieter hat einen Teil des fälligen Betrags bezahlt, aber nicht den gesamten Betrag. Anwendungsfall: Landager erkennt dies automatisch. Wenn der tatsächliche fällige Betrag 1.200 $ beträgt und Sie einen Bezahlten Betrag von 800 $ erfassen, setzt das System den Status sofort auf "Teilweise". Siehe Umgang mit TeilzahlungenVorschau nicht verfügbar.

5. Erlassen (Graues Badge)

Bedeutung: Sie haben auf diese Zahlung absichtlich vollständig verzichtet. Anwendungsfall: Ein Mieter hatte einen echten Notfall (z. B. Krankenhausaufenthalt). Sie haben zugestimmt, die Miete für April vollständig zu erlassen. Indem Sie einen "Erlassen"-Eintrag erfassen, anstatt einfach nichts zu protokollieren, bewahren Sie die historische Genauigkeit.

Warum Statusgenauigkeit wichtig ist

Das Dashboard UmsatzübersichtVorschau nicht verfügbar verwendet Zahlungsstatus, um Ihren vereinnahmten Umsatz zu berechnen. Nur Zahlungen, die als "Bezahlt", "Überfällig" oder "Teilweise" mit tatsächlichen Geldern markiert sind, tragen zum Gesamtergebnis der vereinnahmten Beträge bei.