Eingabe des fälligen Gesamtbetrags vs. des gezahlten Betrags
Verstehen Sie den Unterschied zwischen den Feldern „Fälliger Gesamtbetrag“ und „Gezahlter Betrag“ im Zahlungsformular und wie diese die automatischen Status-Badges von Landager steuern.
Das Zahlungsformular in Landager erfasst zwei separate Geldbeträge. Es ist entscheidend, den Unterschied zwischen diesen zu verstehen, da die Automatisierungs-Engine von Landager das Verhältnis zwischen diesen Zahlen nutzt, um Ihre Zahlungsstatus-Badges automatisch zu aktualisieren.
Fälliger Gesamtbetrag
Dies ist der theoretische Wert: was der Mieter hätte zahlen sollen.
Wenn Landager Ihre monatlichen Rechnungen automatisch generiert, ist dieser Wert strikt an den Mietvertrag gebunden, zuzüglich aller zusätzlichen Gebühren, die über die Cron-Automatisierung hinzugefügt wurden:
- Grundmiete: z. B. 1.200 $ (aus dem Mietvertrag vorausgefüllt)
- Mahngebühr: z. B. 50 $ (wird von Landager automatisch angewendet, wenn die Nachfrist überschritten wird)
- Instandhaltungskosten: z. B. 150 $ (wenn dem Mieter eine Reparatur in Rechnung gestellt wird)
Fälliger Gesamtbetrag = 1.400 $
Gezahlter Betrag
Dies ist der empirische Wert: was der Mieter tatsächlich an Sie gezahlt hat.
Wann immer Sie Gelder einziehen, aktualisieren Sie dieses Feld. Sobald Sie auf Speichern klicken, führt Landager die Berechnung durch:
- Wenn der Betrag vollständig gezahlt wurde (1.400 $): Das System markiert die Rechnung sofort als Bezahlt ✅
- Wenn nur ein Teil gezahlt wurde (800 $): Das System markiert die Rechnung sofort als Teilweise bezahlt
- Wenn versehentlich zu viel gezahlt wurde (1.500 $): Das System markiert die Rechnung dennoch als Bezahlt, dokumentiert jedoch den Überschuss von 100 $.
Warum beide Werte erfassen?
Szenario 1: Automatische Erkennung von Differenzen
Wenn der fällige Betrag 1.400 $ beträgt, der Mieter Ihnen aber 800 $ zahlt, ermöglicht die Eingabe beider Zahlen dem System, automatisch das Badge Teilweise bezahlt zuzuweisen und die Differenz von 600 $ klar zu dokumentieren. Sie haben nun ein definiertes Ziel für den Forderungseinzug, ohne im Kopf rechnen zu müssen.
Szenario 2: Prüfungssichere Unterlagen
Sollte das Finanzamt Ihre Mieteinnahmen prüfen, können Sie die genaue Diskrepanz zwischen dem geschuldeten und dem eingezogenen Betrag leicht nachweisen. Dieses Maß an Präzision zeugt von einer professionellen Buchführung.
Szenario 3: Mühelose Berichterstattung nach Schedule E
Die Steuerberichte von Landager (wie der Schedule E) nutzen diese Zahlen, um Ihre zugrunde liegende Grundmiete von Mahngebühren zu trennen. Indem Sie den fälligen Gesamtbetrag stets korrekt pflegen, kann das System aufschlüsseln, was der gezahlte Betrag tatsächlich abdeckt.
Best Practice
Halten Sie das Feld „Fällig“ immer korrekt. Selbst wenn ein Mieter zu wenig zahlt, ändern Sie das Feld „Fällig“ nicht, um es an den gezahlten Betrag anzupassen. Das Feld „Fällig“ bildet die mathematische Grundlage, die Ihre Einzugsquote für Ihr gesamtes Portfolio aussagekräftig macht.
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