Umgang mit Teilzahlungen

Ein Mieter klopft an Ihre Tür und sagt: „Ich kann Ihnen diesen Monat nur 800 $ der 1.200 $ geben. Den Rest bekomme ich bis zum 15..“ Wie gehen Sie in Landager damit um?

Der richtige Workflow

Schritt 1: Protokollieren Sie die Teilzahlung

1. Gehen Sie zu Zahlungen und klicken Sie auf "Zahlung hinzufügen".
2. Wählen Sie den Mietvertrag des Mieters aus.
3. Legen Sie den fälligen Gesamtbetrag fest: „1.200 $“ (was sie zahlen sollten).
4. Legen Sie den gezahlten Betrag fest: „800 $“ (was Sie heute tatsächlich erhalten haben).
5. Legen Sie Fälligkeitsdatum fest: Den 1. (oder den Fälligkeitstag Ihrer Standardmiete).
6. Legen Sie Zahlungsdatum fest: Das heutige Datum.
7. Legen Sie Status fest: „Teilweise“.
8. Anmerkungen: „Der Mieter zahlte 800 US-Dollar. Die restlichen 400 US-Dollar wurden bis zum 15. versprochen.“
9. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2: Protokollieren Sie später den Restbetrag

Wenn der Mieter am 15. die restlichen 400 $ übergibt:

1. Erstellen Sie einen zweiten Zahlungseintrag für denselben Mietvertrag.
2. Legen Sie den fälligen Gesamtbetrag fest: „400 $“ (der Restbetrag).
3. Legen Sie den gezahlten Betrag fest: „400 $“.
4. Zahlungsdatum festlegen: Der 15.
5. Legen Sie den Status fest: „Bezahlt“.
6. Anmerkungen: „Restsaldo aus Märzmiete. Vollständig eingezogen.“
7. Klicken Sie auf Speichern.

Warum zwei Einträge?

Sie könnten versucht sein, einfach zurückzugehen und den ursprünglichen 800-Dollar-Eintrag auf 1.200 Dollar zu ändern, wenn der Mieter den Rest bezahlt. Tu das nicht.

Durch die Erstellung zweier separater Zahlungsaufzeichnungen erhalten Sie einen perfekten chronologischen Prüfpfad: – Datensatz 1 beweist, dass am 1. 800 $ eingegangen sind. – Aufzeichnung 2 beweist, dass am 15. 400 $ eingegangen sind.

Wenn Sie einfach Datensatz 1 von 800 $ auf 1.200 $ ändern würden, würden Sie den Beweis löschen, dass der Mieter jemals einen Betrag gekürzt hat, und das genaue Datum verlieren, an dem der Restbetrag eingezogen wurde. Dies ist bei Gesprächen über die Verlängerung des Mietvertrags und möglichen Räumungsverfahren wichtig.

Auswirkungen auf das Dashboard

Nachdem Datensatz 1 gespeichert wurde, zeigt Ihr Dashboard [Umsatz-Snapshot] (/docs/dashboard-analytics/understanding-the-revenue-snapshot) die gesammelten 800 US-Dollar gegenüber den erwarteten 1.200 US-Dollar an – was eine Lücke von 400 US-Dollar hervorhebt. Nachdem Datensatz 2 gespeichert wurde, schließt sich die Lücke perfekt.