Umgang mit Teilzahlungen

Ein Mieter kommt auf Sie zu und sagt: „Ich kann diesen Monat nur 800 $ von den 1.200 $ zahlen. Den Rest bringe ich bis zum 15.“ Wie gehen Sie damit in Landager um?

Der korrekte Arbeitsablauf

Da Landager Ihre monatlichen Rechnungen automatisch generiert, ist die Handhabung einer Teilzahlung unglaublich einfach.

Schritt 1: Teilzahlung erfassen

Anstatt komplexe Doppelbuchungen zu erstellen, aktualisieren Sie einfach die erforderlichen Felder in der automatisch generierten Rechnung:

1. Gehen Sie zu PaymentsVorschau nicht verfügbar und klicken Sie auf die generierte ausstehende Zahlung für diesen Mieter.
2. Der Gesamtbetrag ist bereits voreingestellt (z. B. 1.200 $). Ändern Sie diesen nicht.
3. Aktualisieren Sie den Bezahlten Betrag: Geben Sie 800 $ ein (den Betrag, den Sie heute tatsächlich erhalten haben).
4. Legen Sie das Zahlungsdatum fest: Das heutige Datum.
5. Notizen: „Mieter zahlte 800 $. Restliche 400 $ bis zum 15. zugesagt.“
6. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2: Das System arbeiten lassen

Sobald Sie auf Speichern klicken, vergleicht die Engine von Landager mathematisch den fälligen Betrag von 1.200 $ mit den gezahlten 800 $. Die Zahlung wird sofort mit einem Teilzahlung-Status versehen.

Dies dokumentiert den Fehlbetrag von 400 $ korrekt für Ihre Unterlagen und dient als Nachweis, falls Sie jemals Räumungswarnungen rechtfertigen oder Verzugsgebühren erheben müssen.

Schritt 3: Restbetrag später erfassen

Wenn der Mieter die restlichen 400 $ am 15. liefert:

1. Klicken Sie auf denselben Zahlungsdatensatz (der aktuell als Teilzahlung angezeigt wird).
2. Aktualisieren Sie das Feld Bezahlter Betrag von 800 $ auf 1.200 $ (den Gesamtbetrag, der nun für diesen Zeitraum eingegangen ist).
3. Aktualisieren Sie das Feld Zahlungsdatum auf den 15. (das Datum, an dem der Restbetrag einging).
4. Notizen: Fügen Sie „Restliche 400 $ am 15. erhalten“ hinzu.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Das System erkennt sofort, dass der bezahlte Betrag nun dem fälligen Gesamtbetrag entspricht, und der Status ändert sich von Teilzahlung zu Bezahlt.

Auswirkungen auf das Dashboard

Nachdem Schritt 1 gespeichert wurde, zeigt Ihr Dashboard Revenue SnapshotVorschau nicht verfügbar 800 $ an Einnahmen gegenüber 1.200 $ an erwarteten Zahlungen an – was eine Lücke von 400 $ in Ihren Inkassokennzahlen hervorhebt. Nachdem Schritt 3 gespeichert wurde, schließt sich die Lücke perfekt, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Finanzberichte zu 100 % korrekt bleiben.