So teilen Sie einen Zahlungsbeleg mit einem Mieter

Professionelle Vermieter stellen Quittungen aus. Mit der integrierten Funktion zum Teilen von Quittungen, mit der Sie dem Mieter eine saubere Zahlungsbestätigung senden können, macht Landager dies ganz einfach.

So teilen Sie eine Quittung

1. Navigieren Sie zur spezifischen Ansicht Zahlungsbeleg.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beleg teilen".
3. Das System generiert ein gemeinsam nutzbares Format der Quittung (eine formatierte Zusammenfassung oder ein herunterladbares Dokument).
4. Sie können dann:

• Kopieren Sie die Belegdaten und fügen Sie sie in eine E-Mail ein.
• Laden Sie es herunter und hängen Sie es manuell an eine Nachricht an.
• Drucken Sie es aus und übergeben Sie die physische Kopie dem Mieter.

Was die geteilte Quittung beinhaltet

Die dem Mieter zugewandte Quittung enthält nur die Informationen, die der Mieter zur Überprüfung benötigt:

• Name Ihrer Hausverwaltung (aus Ihrem Profil)
• Name des Mieters und Adresse der Wohneinheit
• Zahlungsbetrag erhalten
• Datum der Zahlung
• Verwendete Zahlungsmethode
• Zahlungsstatus (Bezahlt, Teilweise usw.)

[!NOTE] Private interne Notizen, die Sie der Zahlung hinzugefügt haben (z. B. „Mieter war 5 Tage zu spät, erwägen Sie keine Verlängerung“), sind nicht enthalten in der gemeinsamen Quittung. Es werden nur sachliche Transaktionsdaten weitergegeben.

Warum Quittungen teilen?

1. Professionelles Vertrauen aufbauen

Mieter, die Quittungen erhalten, haben das Gefühl, dass ihre Zahlungen offiziell dokumentiert sind. Dies schafft Vertrauen und reduziert „Er sagte, sie sagte“-Streitigkeiten.

2. Rechtsschutz

In vielen Rechtsordnungen sind Vermieter gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage schriftliche Belege vorzulegen, insbesondere bei Barzahlungen. Durch die proaktive Freigabe von Belegen bleiben Sie den Compliance-Anforderungen immer einen Schritt voraus.

3. Führen von Mieterunterlagen

Ihre Mieter benötigen einen Nachweis über die Mietzahlungen für ihre eigenen Steuerabzüge, die Überprüfung der Miethistorie und zukünftige Wohnungsanträge. Durch die zeitnahe Vorlage der Belege werden Sie zum bevorzugten Vermieter.