So zeigen Sie eine Zahlungsquittung an

Zugriff auf und Überprüfung der detaillierten Quittungsansicht jeder protokollierten Zahlung zur Verifizierung, zum Ausdrucken oder zur Kommunikation mit Mietern.

2 Min Lesezeit
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Nachdem eine Zahlung protokolliert wurde, erstellt Landager eine detaillierte Quittungsansicht, die alle Transaktionsdaten in einem übersichtlichen, lesbaren Format zusammenfasst.

So greifen Sie auf eine Quittung zu

  1. Navigieren Sie zur Seite Zahlungen.
  2. Suchen Sie die spezifische Zahlung in der Tabelle (verwenden Sie die Suche oder Filter, um sie zu finden).
  3. Klicken Sie auf die Zahlungszeile, um die Zahlungsdetailansicht zu öffnen.

Alternativ können Sie über das Profil eines Mieters auf die Quittung zugreifen:

  1. Öffnen Sie die Detailansicht des Mieters.
  2. Wechseln Sie zum Reiter Zahlungen.
  3. Klicken Sie auf den entsprechenden Zahlungseintrag.

Was die Quittung anzeigt

Die Quittungsansicht fasst jeden Datenpunkt zusammen, der mit der Transaktion verknüpft ist:

  • Name des Mieters und die verknüpfte Immobilie & Einheit
  • Mietvertragsreferenz
  • Gesamtbetrag fällig vs. Bezahlter Betrag
  • Fälligkeitsdatum vs. Zahlungsdatum
  • Zahlungsmethode (Bargeld, Scheck, Banküberweisung, etc.)
  • Zahlungsstatus (Bezahlt, Teilzahlung, Verspätet, etc.)
  • Aufgeschlüsselte Gebühren (Grundmiete, Verzugsgebühr, Aufschlüsselung der Instandhaltungskosten)
  • Notizen (alle Kontexte, die Sie bei der Eingabe hinzugefügt haben)

Beste Verwendungsmöglichkeiten für die Quittungsansicht

1. Schnelle Verifizierung

Vor einem Mietergespräch können Sie die letzte Zahlungsquittung aufrufen, um den genau erhaltenen Betrag und die verwendete Methode zu bestätigen.

2. Streitbeilegung

Wenn ein Mieter behauptet, 1.200 $ bezahlt zu haben, Sie aber nur 1.000 $ protokolliert haben, ist die Quittung Ihr definitiver Nachweis. Teilen Sie diese (über die Funktion Quittung teilen), um die Diskussion sofort zu beenden.

3. Ausdrucken für physische Akten

Verwenden Sie die Druckfunktion Ihres Browsers (Strg+P) in der Quittungsansicht, um eine physische Papierkopie für Ihren Aktenschrank zu erstellen, falls Sie sowohl digitale als auch physische Unterlagen führen.

Integrität der Quittung

[!IMPORTANT] Quittungen werden dynamisch aus den Live-Zahlungsdaten generiert. Wenn Sie einen Zahlungsdatensatz bearbeiten, wird die Quittung aktualisiert, um die korrigierten Daten widerzuspiegeln. Die ursprünglichen Werte werden in der Quittungsansicht selbst nicht beibehalten – sie werden in den Aktivitätsprotokollen nachverfolgt.

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