Erklärung der Screening-Status
Verstehen Sie die fünf Screening-Status in Landager und was diese für Ihren Mietermanagement-Workflow bedeuten.
Landager verwendet fünf explizite Screening-Status, um den Fortschritt des Screening-Prozesses jedes Bewerbers zu verfolgen. Das Verständnis dieser Status hilft Ihnen, Ihren Screening-Workflow effizient zu verwalten.
Die fünf Status
1. Ausstehend (Pending)
Bedeutung: Eine Screening-Einladung wurde versendet und wartet auf die Antwort des Bewerbers.
Was Sie erwartet: Der Bewerber erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link. Er muss seine E-Mail-Adresse mit einem OTP-Code verifizieren und anschließend das Screening-Formular ausfüllen.
Aktion: Warten Sie, bis der Bewerber das Formular ausgefüllt hat. Sie können die Einladung erneut senden oder bei Bedarf eine neue Duplikat-Anfrage erzwingen.
2. Eingereicht (Submitted)
Bedeutung: Der Bewerber hat seine Screening-Bewerbung ausgefüllt und eingereicht.
Was Sie erwartet: Alle Dokumente und Daten stehen für Ihre Überprüfung bereit.
Aktion: Klicken Sie im Tab "Screening-Bewerbungen" auf "Ansehen", um das detaillierte Dashboard zur Überprüfung zu öffnen.
3. Geprüft (Reviewed)
Bedeutung: Sie haben die Bewerbung geöffnet und mit der Prüfung begonnen, aber noch keine endgültige Entscheidung getroffen.
Aktion: Setzen Sie die Prüfung der Dokumente fort oder wählen Sie "Erneute Einreichung anfordern", falls Sie weitere Informationen benötigen.
4. Genehmigt (Approved)
Bedeutung: Sie haben die Bewerbung akzeptiert.
Was passiert: Die Genehmigung einer Screening-Bewerbung erstellt automatisch ein neues Mieterprofil für diese Person in Ihrem Landager-System und verschiebt sie vom Screening-Tab direkt in Ihre offizielle Mieterliste.
5. Abgelehnt (Rejected)
Bedeutung: Sie haben die Bewerbung abgelehnt.
Was passiert: Die Bewerbung wird für Ihre Unterlagen gespeichert, aber es wird kein Mieterprofil erstellt.
Ungültig (Invalidated): Gelegentlich sehen Sie möglicherweise diesen versteckten Status. Wenn Sie versuchen, eine doppelte Screening-Anfrage an dieselbe E-Mail-Adresse zu senden und sich dafür entscheiden, diese "erzwungen" zu senden, wird die ältere, ausstehende Anfrage als ungültig markiert, sodass die neueste Vorrang hat.
Wo Sie die Status sehen können
Die Screening-Status sind sichtbar in:
- Dem Tab Screening-Bewerbungen auf der Mieterseite.
- Der detaillierten Seite Screening-Überprüfung.
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