Löschen einer Einheit (Anforderungen)

Ähnlich wie das Löschen einer Eigenschaft ist das Entfernen einer einzelnen Einheit aus Ihrer Datenbank eine zerstörerische Aktion, die durch strenge Systemschutzmaßnahmen geschützt ist.

Wenn Sie während eines umfassenden Umbaus zwei Wohnungen zu einer zusammenlegen oder wenn Sie während Ihrer ersten Portfolioeinrichtung versehentlich eine Einheit doppelt eingegeben haben, müssen Sie einen Einheitendatensatz löschen.

Der Block „Aktive Daten“.

[!ACHTUNG] Sie können eine Einheit nicht löschen, wenn aktive Daten damit verbunden sind.

Die vernetzte Architektur von Landager erfordert die Bewahrung der Finanz- und Rechtsgeschichte. Das System blockiert Ihren Versuch, eine Einheit zu löschen, und zeigt einen Fehler an, wenn die Einheit derzeit über Folgendes verfügt:

1. Daran gebundene aktive oder historische Mietverträge
2. Protokollierte Mietzahlungen im Zusammenhang mit seinen Mietverträgen
3. Spesenaufzeichnungen, die speziell dafür protokolliert werden
4. Wartungsanfragen an den Verlauf angehängt

So entfernen Sie eine Einheit sicher

Wenn die Einheit gestern versehentlich erstellt wurde und keine Daten enthält, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Liste [Eigenschaften] (/dashboard/properties) und wählen Sie das Gebäude aus.
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Einheiten nach der falschen Einheit.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü (drei Punkte) und wählen Sie „Löschen“.

Wenn die Einheit historische Daten enthält, müssen Sie diese Daten zuerst zerlegen:

1. Löschen Sie alle Ausgaben, die nur dieser Einheit zugeordnet sind.
2. Löschen Sie alle mit dieser Einheit verknüpften Wartungsanfragen.
3. Löschen Sie alle Mietverträge (und die damit verbundenen Zahlungen), die mit der Einheit verbunden sind.
4. Kehren Sie zur Registerkarte „Einheiten“ zurück und führen Sie den Löschvorgang durch.

Da dadurch der Finanzverlauf dieses Bereichs gelöscht wird, sollte dies nur bei Dateneingabefehlern durchgeführt werden.

Die bessere Alternative: Nicht löschen

Wenn eine Wohnung existierte, drei Jahre lang Einnahmen generierte und dann mit einer angrenzenden Einheit zusammengelegt oder abgerissen wurde, löschen Sie sie nicht.

Durch das Löschen werden die Buchhaltungsdaten von drei Jahren, die Ihr Wirtschaftsprüfer im Falle einer Prüfung benötigt, dauerhaft vernichtet.

Anstatt eine ausgemusterte Einheit zu löschen:

1. Lassen Sie den endgültigen Mietvertrag sauber auslaufen, sodass sein Status „Leer“ wird.
2. Einheitsdetails bearbeiten.
3. Ändern Sie die Gerätekennung so, dass sie einen Warnhinweis enthält (ändern Sie z. B. „Apt 2B“ in „Z-RETIRED-Apt 2B“). Wenn Sie ihm ein „Z“ voranstellen, wird es an das Ende aller alphabetisch sortierten Listen verschoben.
4. Ändern Sie den Status manuell in „Wartung“**, um sicherzustellen, dass niemand versehentlich einen neuen Mieter einer veralteten Fläche zuweist.

Dadurch bleibt Ihr genaues historisches Hauptbuch erhalten und gleichzeitig wird der Platz aus Ihrem aktiven Leasing-Workflow herausgehalten.