Einheitenstatus verstehen
Erfahren Sie, wie Landager den physischen Status und den Belegungsstatus Ihrer Einheiten verfolgt: Leer, Besetzt und Wartung. Entdecken Sie, wie sich diese Status auf Ihre Dashboard-Metriken auswirken.
Der physische Zustand und der Belegungsstatus jeder vermietbaren Fläche in Ihrem Portfolio werden über den Einheitenstatus verfolgt. Dieser Status ist der Hauptfaktor für die Belegungsmetriken, die Sie auf Ihrem Haupt-Dashboard sehen.
Die drei Einheitenstatus
Jede Einheit in Landager existiert in einem von drei Staaten, die durch farbcodierte Abzeichen auf der gesamten Benutzeroberfläche dargestellt werden:
1. Frei (graue/orangefarbene Warnung)
Die Einheit steht derzeit leer, ist rechtlich nicht an einen aktiven Mieter gebunden und kann physisch vermietet werden.
- Auswirkungen auf das Dashboard: Senkt Ihre Auslastung. Erscheint in der Zählung „Leere Einheiten“ in Ihrem Umsatz-Snapshot.
- Workflow: Dies ist der Standardstatus, wenn Sie zum ersten Mal eine neue Einheit erstellen. Es signalisiert, dass Sie die Fläche aktiv vermarkten oder einen neuen Mieter suchen sollten.
2. Besetzt (Grün)
Die Einheit wird derzeit von einem Mieter mit aktivem Mietvertrag bewohnt.
- Dashboard-Auswirkung: Erhöht Ihre Auslastung. Wird auf Ihre aktiven umsatzgenerierenden Flächen angerechnet.
- Workflow: Eine Einheit muss belegt sein (oder über einen aktiven Mietvertrag verfügen), um die erwartete Miete in Ihrem Hauptbuch zu generieren.
3. Wartung (Gelbe/Rote Warnung)
Die Einheit steht leer, kann jedoch nicht vermietet werden, da umfangreiche Reparaturen, Renovierungen oder Umschichtungen durchgeführt werden.
- Auswirkungen auf das Dashboard: Aus dem „Leer“-Pool ausgeschlossen. Es senkt immer noch Ihre Gesamtauslastung, verdeutlicht aber, warum es nicht vermietet ist.
- Workflow: Nutzen Sie diesen Status, um sich und Ihr Team daran zu erinnern, dass eine Einheit potenziellen Mietern noch nicht gezeigt werden sollte.
Wie sich der Status auf Dashboard-Metriken auswirkt
Ihre Dashboard-Übersicht berechnet ständig den Portfoliozustand basierend auf diesen Status.
- Verwendete Einheiten: Dieser Zähler verfolgt, wie viele Einheiten Sie derzeit im Vergleich zu Ihrem Abonnementlimit verwalten. Alle Einheiten (leer, belegt und in Wartung) werden auf dieses Limit angerechnet.
- Belegungsrate: Dieser Prozentsatz wird berechnet, indem Sie Ihre gesamten belegten Einheiten durch Ihre insgesamt verwalteten Einheiten dividieren.
Automatisierung vs. manuelle Steuerung
In einem perfekten Arbeitsablauf müssen Sie den Gerätestatus selten manuell berühren. Die Datenverbindungen von Landager verarbeiten die Übergänge automatisch, wenn Sie Mietverträge erstellen oder beenden.
Bei Grenzfällen wie umfangreichen Renovierungen behalten Sie jedoch stets die manuelle Kontrolle.
Lesen Sie weiter, um genau zu verstehen, wie die Einheitenbelegung automatisch aktualisiert wird (/docs/unit-management/how-unit-occupancy-updates).
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