So fügen Sie einen Anbieter hinzu, bearbeiten und löschen ihn

Die Verwaltung Ihrer Vertragsbeziehungen mit Auftragnehmern beginnt mit der Pflege genauer Kontaktdaten.

Einen neuen Anbieter hinzufügen

1. Navigieren Sie zur Seite Anbieter in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf „Anbieter hinzufügen“.
3. Geben Sie Folgendes ein: Name, Firma, E-Mail, Telefon und Notizen.
4. Klicken Sie auf „Speichern“.

Der Anbieter ist sofort in der Dropdown-Auswahl auf den Formularen [Wartung] (/docs/maintenance-requests) und [Kosten] (/docs/expenses) verfügbar.

Bearbeiten eines vorhandenen Anbieters

1. Öffnen Sie die Seite „Anbieter“.
2. Klicken Sie in der Anbieterzeile auf das Aktionsmenü (drei Punkte).
3. Wählen Sie „Bearbeiten“.
4. Aktualisieren Sie alle Felder (z. B. neue Telefonnummer, neue E-Mail).
5. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Änderungen werden sofort übernommen – jede vorhandene Wartungsanfrage oder Ausgabe, die bereits mit diesem Anbieter markiert ist, spiegelt die aktualisierten Kontaktinformationen wider.

Einen Anbieter löschen

1. Klicken Sie in der Anbieterzeile auf das Aktionsmenü.
2. Wählen Sie „Löschen“.
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

[!WARNUNG] Durch das Löschen eines Anbieters wird dessen Profil aus dem Verzeichnis entfernt. Allerdings behalten Wartungsanfragen und -ausgaben, die zuvor mit diesem Anbieter getaggt wurden, aus Gründen der historischen Genauigkeit einen Verweis auf den Namen des Anbieters. Der Anbieter wird in zukünftigen Dropdown-Auswahlfeldern einfach nicht mehr angezeigt.

Wann zu löschen ist

• Der Auftragnehmer ist in den Ruhestand getreten oder hat sein Geschäft aufgegeben.
• Doppelte Lieferanteneinträge.

Wann NICHT gelöscht werden sollte

• Sie nutzen sie im Moment einfach nicht. Bewahren Sie sie zum späteren Nachschlagen im Verzeichnis auf – ihre historischen Kostendaten sind wertvoll.