Indicatori de facturare a chiriașului: se taxează locatarului și este facturat

Nu orice reparație este responsabilitatea proprietarului. Atunci când un chiriaș provoacă daune din neglijență (de exemplu, aruncarea scutecelor în toaletă), costul reparației ar trebui să fie returnat în mod legal către acesta. Landager oferă două casete de selectare pentru a urmări acest proces de facturare.

Cele două steaguri

1. Taxare către chiriaș ☐

Când să verificați: momentul în care determinați costul reparației ar trebui să fie responsabilitatea financiară a chiriașului. Exemplu: un instalator scoate o jucărie dintr-o țeavă de scurgere. Copilul chiriașului l-a spălat. Bifați „Încărcare locatarului” deoarece aceasta este neglijență, nu uzură normală.

2. Este facturat ☐

Când să verificați: După ați încasat cu succes costul reparației de la chiriaș (sau l-ați adăugat la următoarea plată a chiriei). Exemplu: ați informat chiriașul că datorează 175 USD pentru instalator. Au fost de acord. Ați adăugat o Taxă de întreținere de 175 USD la următoarea intrare de plată a chiriei. Odată ce plata este încasată, reveniți la cererea de întreținere și bifați „Este facturat”.

Fluxul de lucru de facturare

1. Reparația are loc. Înregistrați cererea de întreținere cu Costul real.
2. Stabiliți că chiriașul a cauzat prejudiciul. Bifați „Taxare către chiriaș”.
3. Informați chiriașul cu privire la taxă (verbal, prin e-mail sau în scris).
4. Când vă înregistrați următoarea Plată de chirie, adăugați costul reparației ca element rând Taxă de întreținere.
5. Chiriașul plătește întreaga sumă (chirie + taxă de reparație).
6. Reveniți la cererea de întreținere și bifați „Este facturat” pentru a închide bucla de facturare.

De ce două steaguri separate?

Cele două steaguri creează un decalaj deliberat care servește ca un memento încorporat „de făcut”.

Dacă o solicitare arată „Taxa către chiriaș = ✅” dar „Este facturat = ☐”, înseamnă că ați identificat taxa, dar nu ați încasat încă. Puteți filtra lista de întreținere pentru această combinație exactă pentru a genera o listă de colectare a taxelor restante ale chiriașilor.