Cum să adăugați taxe detaliate: taxă de întârziere și întreținere
Adăugarea de taxe pentru articolele rând pentru taxele de întârziere și costurile de întreținere la o plată a chiriei pentru a produce o sumă totală datorată exactă.
Chiria de bază nu este întotdeauna singura sumă pe care un chiriaș o datorează într-o anumită lună. Formularul de plată include câmpuri dedicate pentru adăugarea de taxe pentru articolele rând care se adună peste chiria de bază.
Cele două tipuri de taxe detaliate
1. Taxa de întârziere
Dacă chiriașul a ratat perioada de grație configurată în Lease, puteți adăuga valoarea exactă a penalității aici.
- Exemplu: chiria de leasing este de 1.200 USD. Contractul semnat spune că taxele de întârziere sunt fixe de 50 USD. Chiriașul a plătit cu 7 zile întârziere. Adăugați o taxă de întârziere de
50 USD. Suma totală datorată devine1.250 USD.
2. Taxa de întreținere
Dacă o Solicitare de întreținere a fost semnalată ca „Taxare către chiriaș” (de exemplu, chiriașul a spart o fereastră din neglijență), puteți adăuga costul reparației ca element rând de facturare.
- Exemplu: chiria de leasing este de 1.200 USD. Reparația ferestrelor a costat 175 USD. Adăugați o taxă de întreținere de
175 USD. Suma totală datorată devine1.375 USD.
Stivuirea taxelor multiple
Ambele taxe pot fi aplicate simultan. Dacă chiriașul întârzie și* și* responsabil pentru o reparație:
- Chirie de bază: 1.200 USD
- Taxă de întârziere: 50 USD
- Taxa de întreținere: 175 USD
- Suma totală datorată: 1.425 USD
Cele mai bune practici
- Faceți întotdeauna referințe încrucișate la contractul de închiriere: înainte de a adăuga o taxă de întârziere, deschideți Vizualizarea detaliilor de închiriere și verificați structura exactă a taxei care a fost convenită legal. Nu taxa niciodată mai mult decât permite contractul semnat.
- Documentați taxa de întreținere în Note: atunci când facturați un chiriaș pentru o reparație, adăugați o notă care să facă referire la numărul specific de bilet Solicitare de întreținere (de exemplu, „Repararea ferestrelor pe Ticket #MR-0047. Responsabilitatea a recunoscut în scris de locatar.”).
- Setați cu precizie starea: dacă chiriașul plătește suma totală de 1.425 USD, marcați-o ca „Plătit”. Dacă plătesc doar baza de 1.200 USD și refuză taxele, marcați-o ca „Parțial” și documentați disputa în Note.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Înțelegerea configurațiilor de taxe întârziate
Cum să automatizezi urmărirea taxelor de întârziere prin configurarea regulilor exacte (taxă fixă vs procent) și a perioadelor de grație direct pe contractul de închiriere.
Introducerea sumei totale datorate vs. a sumei plătite
Înțelegeți diferența dintre câmpurile Suma totală datorată și Suma plătită din formularul de plată și modul în care acestea funcționează împreună pentru a urmări plățile parțiale și plățile în exces.
Cum să înregistrați o plată a chiriei
Ghid pas cu pas pentru înregistrarea unei plăți manuale a chiriei în Landager. Aflați cum să legați plățile la contracte de leasing, să stabiliți sume și să urmăriți metodele de plată.