Cum să adaugi taxe detaliate: penalități de întârziere și mentenanță

Chiria de bază nu este întotdeauna singura sumă pe care un chiriaș o datorează într-o lună dată. Formularul de plată include câmpuri dedicate pentru adăugarea taxelor pe linie care se cumulează peste chiria de bază.

Cele două tipuri de taxe detaliate

1. Penalitate de întârziere

Dacă chiriașul a depășit perioada de grație configurată în Contractul de închirierePrevizualizare indisponibilă, poți adăuga aici suma exactă a penalității.

• Exemplu: Chiria conform contractului este de 1.200 $. Contractul semnat prevede penalități de întârziere fixe de 50 $. Chiriașul a plătit cu 7 zile întârziere. Adaugi o Penalitate de întârziere de 50 $. Suma Totală de Plată devine 1.250 $.

2. Taxă de mentenanță

Dacă o Cerere de mentenanțăPrevizualizare indisponibilă a fost marcată ca „Taxează chiriașul” (de exemplu, chiriașul a spart un geam din neglijență), poți adăuga costul reparației ca linie de facturare.

• Exemplu: Chiria conform contractului este de 1.200 $. Reparația geamului a costat 175 $. Adaugi o Taxă de mentenanță de 175 $. Suma Totală de Plată devine 1.375 $.

Cumularea mai multor taxe

Ambele taxe pot fi aplicate simultan. Dacă chiriașul are atât întârziere, cât și responsabilitatea pentru o reparație:

• Chirie de bază: 1.200 $
• Penalitate de întârziere: 50 $
• Taxă de mentenanță: 175 $
• Suma Totală de Plată: 1.425 $

Bune practici

1. Verifică întotdeauna contractul de închiriere: Înainte de a adăuga o Penalitate de întârziere, accesează Vizualizarea detaliată a contractuluiPrevizualizare indisponibilă și verifică structura exactă a taxelor convenite legal. Nu taxa niciodată mai mult decât permite contractul semnat.
2. Documentează taxa de mentenanță în Note: Când facturezi un chiriaș pentru o reparație, adaugă o notă care să facă referire la numărul specific al tichetului de Cerere de mentenanțăPrevizualizare indisponibilă (de exemplu, „Reparație geam conform Tichet #MR-0047. Chiriașul și-a recunoscut responsabilitatea în scris.”).
3. Setează statusul corect: Dacă chiriașul plătește suma totală de 1.425 $, marchează plata ca „Plătit”. Dacă plătește doar chiria de bază de 1.200 $ și refuză taxele suplimentare, marchează plata ca „Parțială” și documentează disputa în secțiunea Note.