อธิบายสถานะการชำระเงิน

บันทึกการชำระเงินทุกรายการใน Landager มีป้าย สถานะ ที่สื่อสารความสมบูรณ์ของธุรกรรมนั้น ๆ ได้ทันที

สถานะการชำระเงิน

1. รอดำเนินการ (ป้ายเหลือง)

ความหมาย: คุณคาดว่าการชำระเงินนี้จะมาถึง แต่ยังไม่ได้รับหรือยืนยันเงิน กรณีการใช้งาน: คุณสร้างรายการการชำระเงินในวันที่ 1 (วันครบกำหนด) แต่ผู้เช่าบอกว่าจะคืนเช็คในวันที่ 3 คุณบันทึกเป็น "รอดำเนินการ" ทันที และอัปเดตเป็น "ชำระแล้ว" เมื่อเช็คเคลียร์

2. ชำระเงินแล้ว (ป้ายเขียว)

ความหมาย: ได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนและได้รับการยืนยันแล้ว กรณีการใช้งาน: จำนวนเงินที่ชำระตรงกันหรือเกินกว่าจำนวนเงินรวมที่ต้องชำระ เงินอยู่ในธนาคารของคุณ นี่คือผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกธุรกรรม

3. สาย (ตราสีส้ม)

ความหมาย: ได้รับการชำระเงินแล้ว แต่มาถึงหลังจาก [Due Date](/docs/rent-Payments/setting-due-and-paid-dates ตามสัญญา) กรณีใช้งาน: ครบกำหนดค่าเช่าวันที่ 1 แต่ผู้เช่าชำระวันที่ 8 คุณบันทึกวันที่ชำระเงินที่ถูกต้องและทำเครื่องหมายสถานะเป็น "ล่าช้า" เพื่อรักษาบันทึกประวัติความน่าเชื่อถือที่ถูกต้อง

4. บางส่วน (ป้ายสีน้ำเงิน)

ความหมาย: ผู้เช่าชำระเงิน บางส่วน ของจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระ แต่ไม่ใช่ทั้งหมด กรณีการใช้งาน: ค่าเช่าอยู่ที่ 1,200 ดอลลาร์ แต่ผู้เช่าสามารถให้คุณได้แค่ 800 ดอลลาร์ในเดือนนี้ คุณบันทึกจำนวนเงินครบกำหนดชำระทั้งหมด ($1,200) จำนวนเงินที่ชำระจริง ($800) และตั้งค่าสถานะเป็น "บางส่วน" เอกสารนี้เป็นเอกสารการขาดแคลนเงิน 400 ดอลลาร์ ดู การจัดการการชำระเงินบางส่วน สำหรับขั้นตอนการทำงานทั้งหมด

5. ยกเว้น (ป้ายสีเทา)

ความหมาย: คุณจงใจยกโทษให้กับการชำระเงินนี้โดยสิ้นเชิง กรณีการใช้งาน: ผู้เช่าประสบเหตุฉุกเฉินอย่างแท้จริง (เช่น การเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล) คุณตกลงที่จะสละค่าเช่าของเดือนเมษายนทั้งหมด การบันทึกรายการ "ยกเว้น" แทนที่จะไม่บันทึกอะไรเลย คุณจะรักษาความถูกต้องในอดีต ระบบรู้ว่าค่าเช่า คาดหวัง แต่จงใจให้อภัย ไม่ใช่แค่ลืม

เหตุใดความถูกต้องของสถานะจึงมีความสำคัญ

แดชบอร์ด Revenue Snapshot ใช้สถานะการชำระเงินเพื่อคำนวณรายได้ที่รวบรวมของคุณ เฉพาะการชำระเงินที่ทำเครื่องหมายว่า "ชำระเงินแล้ว" (และบางครั้ง "ล่าช้า" และ "บางส่วน" ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ชำระ) เท่านั้นที่จะส่งผลต่อยอดรวมที่รวบรวมได้

หากคุณปล่อยให้การชำระเงิน 10 รายการติดอยู่ในสถานะ "รอดำเนินการ" ตลอดไป เนื่องจากคุณไม่เคยอัปเดตการชำระเงินหลังจากได้รับเช็ค แดชบอร์ดของคุณจะรายงานรายได้ของคุณต่ำเกินไปอย่างถาวร และกรีดร้องว่าคุณมีประสิทธิภาพต่ำกว่าปกติ ปิดลูปเสมอ