วิธีจัดการกับการชำระเงินบางส่วน

ผู้เช่ามาเคาะประตูบ้านคุณแล้วพูดว่า "เดือนนี้ฉันให้คุณได้แค่ 800 ดอลลาร์จาก 1,200 ดอลลาร์ ส่วนที่เหลือฉันจะให้ภายในวันที่ 15" คุณจะจัดการเรื่องนี้ใน Landager ได้อย่างไร?

ขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกการชำระเงินบางส่วน

1. ไปที่ การชำระเงิน และคลิก "เพิ่มการชำระเงิน"
2. เลือกสัญญาเช่าของผู้เช่า
3. กำหนด จำนวนเงินรวมที่ต้องชำระ: $1,200 (จำนวนเงินที่พวกเขาควรจะจ่าย)
4. กำหนด จำนวนเงินที่ชำระ: $800 (สิ่งที่พวกเขาให้คุณจริงวันนี้)
5. กำหนด วันครบกำหนด: วันที่ 1 (หรือวันครบกำหนดค่าเช่ามาตรฐานของคุณ)
6. กำหนด วันที่ชำระเงิน: วันที่วันนี้
7. ตั้งค่า สถานะ: บางส่วน
8. หมายเหตุ: "ผู้เช่าชำระเงิน $800 ส่วนที่เหลืออีก $400 ตามสัญญาภายในวันที่ 15"
9. คลิก บันทึก

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกยอดคงเหลือในภายหลัง

เมื่อผู้เช่าส่งมอบเงินส่วนที่เหลือจำนวน $400 ในวันที่ 15:

1. สร้าง รายการการชำระเงินที่สอง สำหรับสัญญาเช่าเดียวกัน
2. กำหนด จำนวนเงินรวมที่ต้องชำระ: $400 (ยอดคงเหลือ)
3. กำหนด จำนวนเงินที่ชำระ: $400
4. กำหนด วันที่ชำระเงิน: วันที่ 15
5. ตั้งค่า สถานะ: ชำระแล้ว
6. หมายเหตุ: "ยอดคงเหลือจากค่าเช่าเดือนมีนาคม เก็บเต็มแล้ว"
7. คลิก บันทึก

ทำไมต้องสองรายการ?

คุณอาจถูกล่อลวงให้ย้อนกลับไปแก้ไขรายการเดิม $800 เป็น $1,200 เมื่อผู้เช่าชำระเงินส่วนที่เหลือ อย่าทำแบบนี้

ด้วยการสร้างบันทึกการชำระเงินแยกกันสองรายการ คุณจะรักษาเส้นทางการตรวจสอบตามลำดับเวลาที่สมบูรณ์แบบ:

• บันทึกที่ 1 พิสูจน์ว่าได้รับ $800 ในวันที่ 1
• บันทึกที่ 2 พิสูจน์ว่าได้รับเงิน $400 ในวันที่ 15

หากคุณเพียงแค่แก้ไขบันทึก 1 จาก 800 ดอลลาร์เป็น 1,200 ดอลลาร์ คุณจะลบหลักฐานที่แสดงว่าผู้เช่าขาดแคลน และสูญเสียวันที่แน่นอนในการรวบรวมยอดเงินคงเหลือ เรื่องนี้สำคัญในระหว่างการสนทนาเรื่องการต่ออายุสัญญาเช่าและการดำเนินการฟ้องขับไล่ที่อาจเกิดขึ้น

ผลกระทบของแดชบอร์ด

หลังจากบันทึกบันทึกที่ 1 แล้ว แดชบอร์ดของคุณ Revenue Snapshot จะแสดงเงินที่รวบรวมได้ $800 เทียบกับที่คาดหวังไว้ $1,200 ซึ่งเน้นช่องว่างที่ $400 หลังจากบันทึกบันทึก 2 แล้ว ช่องว่างจะปิดลงอย่างสมบูรณ์