ทำความเข้าใจภาพรวมรายได้ (Revenue Snapshot)

ส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดของ Main Dashboardไม่มีตัวอย่าง ของคุณคือการ์ด Revenue Snapshot (ภาพรวมรายได้)

มันช่วยตอบคำถามที่สำคัญที่สุดของเดือนว่า: ผู้เช่าทุกคนจ่ายเงินให้ฉันครบหรือยัง?

วิธีอ่านภาพรวมรายได้

การ์ดนี้จะแสดงการเปรียบเทียบเชิงภาพ ซึ่งมักจะมาพร้อมกับแถบความคืบหน้า เพื่อเปรียบเทียบเสาหลักทางการเงินสองประการที่แตกต่างกัน

1. Expected Rent (ค่าเช่าที่คาดหวัง - เป้าหมาย)

ตัวเลขนี้ถูกสร้างขึ้นแบบไดนามิกจาก Active Leasesไม่มีตัวอย่าง ของคุณ

• หากคุณมีสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่ 5 ฉบับ และแต่ละฉบับกำหนดค่าเช่าไว้ที่ $1,000 ค่าเช่าที่คาดหวังสำหรับเดือนปัจจุบันของคุณคือ $5,000
• ตัวเลขนี้จะเปลี่ยนแปลงก็ต่อเมื่อคุณสร้างสัญญาเช่าใหม่ ยกเลิกสัญญาเช่าที่มีอยู่ หรือแก้ไขจำนวนค่าเช่าของสัญญาเท่านั้น

2. Collected Rent (ค่าเช่าที่ได้รับจริง - ความเป็นจริง)

ตัวเลขนี้แสดงถึงเงินสดจริง โดยคำนวณแบบไดนามิกจากบัญชีแยกประเภท Paymentsไม่มีตัวอย่าง

• ระบบจะรวมยอดการชำระเงินทั้งหมดที่ระบุสถานะว่า "Completed" (เสร็จสมบูรณ์) ซึ่งถูกบันทึกไว้ในช่วงเดือนปฏิทินปัจจุบัน
• ระบบจะไม่นำการชำระเงินที่ระบุสถานะว่า "Failed" (ล้มเหลว) หรือ "Pending" (รอดำเนินการ) มาคำนวณ

การรีเซ็ตรายเดือน

[!IMPORTANT] Revenue Snapshot จะรีเซ็ตค่าเช่าที่ได้รับจริงเป็นศูนย์โดยอัตโนมัติในวันที่ 1 ของทุกเดือน

เนื่องจากการจัดการอสังหาริมทรัพย์ดำเนินงานเป็นรายเดือน การ์ดนี้จึงให้มุมมองใหม่แก่คุณทุกๆ 30 วัน

• ในวันที่ 1 ของเดือน ค่าเช่าที่ได้รับจริงของคุณจะลดลงเหลือ $0
• ในช่วงสองสามวันถัดมา เมื่อคุณ log manual rent dropsไม่มีตัวอย่าง แถบค่าเช่าที่ได้รับจริงจะค่อยๆ เต็มขึ้น
• ภายในวันที่ 5 (หรือเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาผ่อนผันค่าธรรมเนียมล่าช้าของคุณ) ตัวเลขค่าเช่าที่ได้รับจริงควรจะตรงกับตัวเลขที่คาดหวังไว้อย่างสมบูรณ์

การแก้ไขปัญหาเมื่อตัวเลขไม่ตรงกัน

หากอยู่ในช่วงกลางเดือนแล้วค่าเช่าที่ได้รับจริงของคุณต่ำกว่าค่าเช่าที่คาดหวัง อาจเกิดจากหนึ่งในสองกรณีนี้:

1. ผู้เช่ายังไม่ได้ชำระเงิน ให้ไปที่ Leases listไม่มีตัวอย่าง ของคุณ กรองรายการเฉพาะสัญญาที่ใช้งานอยู่ (Active) คลิกเข้าไปดูผู้เช่าที่น่าสงสัย ตรวจสอบแท็บ Payments ของพวกเขา และติดตามผลกับพวกเขา
2. คุณลืมบันทึกการชำระเงิน ผู้เช่าอาจส่งเช็คให้คุณแล้ว คุณนำไปฝากธนาคารแล้ว แต่ลืมบันทึกรายการลงใน Landager เพียงแค่เพิ่มการชำระเงินเข้าไป แดชบอร์ดจะแก้ไขตัวเลขให้ถูกต้องทันที

หากค่าเช่าที่ได้รับจริงของคุณ สูงกว่า ค่าเช่าที่คาดหวัง โดยปกติหมายความว่าผู้เช่าได้ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับเดือนถัดไป หรือคุณอาจบันทึกการชำระเงินซ้ำโดยไม่ได้ตั้งใจ