Πλαίσιο ελέγχου Σημασία της κατάθεσης ασφαλείας

Όταν Δημιουργία νέας μίσθωσης, η οικονομική ενότητα περιλαμβάνει ένα συγκεκριμένο πεδίο για το Ποσό Κατάθεσης Αξιών, ακολουθούμενο αμέσως από ένα απλό πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη "Κατάθεση πληρώθηκε."

Αν και φαίνεται μικρό, αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι ένα κρίσιμο επιχειρησιακό εργαλείο για τη διαχείριση της χαοτικής ροής εργασιών μετακίνησης.

Η Πραγματικότητα Μετακίνησης

Στην παραδοσιακή διαχείριση ακινήτων, η υπογραφή της μίσθωσης και η φυσική ανταλλαγή κεφαλαίων δεν γίνονται πάντα ταυτόχρονα.

Μπορείτε να στείλετε ένα μίσθωμα με email σε έναν ενοικιαστή την Τρίτη, να το υπογράψει ψηφιακά την Τετάρτη, αλλά δεν θα τον συναντήσετε για να κάνετε την αναλυτική περιγραφή και να εισπράξετε την επιταγή του ταμείου μέχρι την Παρασκευή το πρωί.

Κατά τη διάρκεια αυτού του διαστήματος 72 ωρών, η μίσθωση είναι νόμιμα "Ενεργή" στο σύστημα, αλλά δεν έχετε εξασφαλίσει τα χρήματα που απαιτούνται για την παράδοση των κλειδιών.

Πώς σας προστατεύει το πλαίσιο ελέγχου

Σχεδιάζοντας τη ροή εργασίας σας γύρω από αυτό το πλαίσιο ελέγχου, εξαλείφετε τον κίνδυνο να παραχωρήσετε κατά λάθος πρόσβαση χωρίς πληρωμή:

1. Στη δημιουργία μίσθωσης: Κατά τη σύνταξη του συμβολαίου στο Landager την Τρίτη, εισάγετε την απαίτηση κατάθεσης εγγύησης $1.000, αλλά αφήνετε ΑΝΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟ το πλαίσιο "Πληρωμή κατάθεσης".
2. Προειδοποίηση πίνακα ελέγχου: Επειδή το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο, το Lease Detail View θα εμφανίζει ξεκάθαρα ότι η κατάθεση είναι ακόμη σε εκκρεμότητα. Οποιοσδήποτε στην ομάδα σας εξετάζει το αρχείο θα το δει αμέσως.
3. Η φυσική ανταλλαγή: Την Παρασκευή το πρωί, ο ενοικιαστής σας παραδίδει την επιταγή του ταμείου.
4. Ενημέρωση του αρχείου: Ανοίγετε αμέσως το Landager στο τηλέφωνό σας, πλοηγείστε στο πρόσφατα υπογεγραμμένο συμβόλαιο μίσθωσης, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία", επιλέξτε το πλαίσιο "Κατάθεση Πληρωμένη" και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Γιατί δεν παρακολουθείται ως "Πληρωμή ενοικίου"

Ίσως αναρωτιέστε γιατί η Landager δεν σας ζητά απλώς να καταγράψετε την κατάθεση ασφαλείας ως τυπική Πληρωμή ενοικίου.

Αυτός είναι σκόπιμος οικονομικός διαχωρισμός. Οι καταθέσεις ασφαλείας τηρούνται συνήθως σε ξεχωριστούς μεσεγγυητικούς λογαριασμούς και είναι τεχνικά τα χρήματα του ενοικιαστή που τηρούνται σε καταπίστευμα, ενώ οι Πληρωμές Ενοικίων αναγνωρίζονται έσοδα για την επιχείρησή σας.

Παρακολουθώντας την κατάθεση καθαρά ως πλαίσιο ελέγχου κατάστασης στο ίδιο το αρχείο μίσθωσης, το Landager αποτρέπει την τεχνητή διόγκωση των μηνιαίων αναφορών εσόδων κατά 1.000 $ την εβδομάδα που μετακομίζει ένας νέος μισθωτής.