Επαναλαμβανόμενα Προγράμματα Συντήρησης

Ορισμένες εργασίες συντήρησης πραγματοποιούνται σε τακτικό πρόγραμμα — αντικαταστάσεις φίλτρων HVAC, επισκέψεις απεντόμωσης, επιθεωρήσεις πυροσβεστήρων, διαμόρφωση τοπίου και πολλά άλλα. Το Landager σάς επιτρέπει να τα αυτοματοποιήσετε με τα Επαναλαμβανόμενα Προγράμματα Συντήρησης.

Πρόσβαση στη Συντήρηση

1. Μεταβείτε στη ΣυντήρησηΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επαναλαμβανόμενα" στο πάνω μέρος της σελίδας (δίπλα στο "Αιτήματα").

Δημιουργία Επαναλαμβανόμενου Προγράμματος

1. Κάντε κλικ στο "Νέο Πρόγραμμα" στην καρτέλα Επαναλαμβανόμενα.
2. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες του προγράμματος:
   • Τίτλος — π.χ. "Αντικατάσταση Φίλτρου HVAC"
   • Μονάδα / Ακίνητο — επιλέξτε σε ποια μονάδα εφαρμόζεται
   • Κατηγορία — Υδραυλικά, Ηλεκτρολογικά, HVAC, Συσκευές, Δομικά, Απεντόμωση, Διαμόρφωση Τοπίου ή Άλλο
   • Προτεραιότητα — Χαμηλή, Μέτρια, Υψηλή ή Επείγον
   • Συχνότητα — επιλέξτε μεταξύ Εβδομαδιαία, Ανά δύο εβδομάδες, Μηνιαία, Τριμηνιαία, Εξαμηνιαία ή Ετήσια
   • Εκτιμώμενο Κόστος — προαιρετικός προϋπολογισμός για κάθε εμφάνιση
   • Ημερομηνία Έναρξης — πότε ξεκινά το πρόγραμμα
   • Ημερομηνία Λήξης — προαιρετικό· εάν οριστεί, το πρόγραμμα θα απενεργοποιηθεί αυτόματα μόλις η επόμενη ημερομηνία λήξης ξεπεράσει αυτήν την ημερομηνία.
   • Προμηθευτής — προαιρετικά αναθέστε έναν προμηθευτή
   • Περιγραφή & Σημειώσεις — οποιοδήποτε επιπλέον πλαίσιο
3. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία Προγράμματος" για αποθήκευση.

Επεξήγηση Επιλογών Συχνότητας

Αυτοματοποιημένες Υπενθυμίσεις μέσω Email

Όταν ρυθμίζετε ένα επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα, το Landager αυτοματοποιεί την επικοινωνία για εσάς:

• Υπενθυμίσεις Προμηθευτών: Εάν έχει ανατεθεί προμηθευτής, το σύστημα στέλνει αυτόματα email 7 ημέρες πριν από την προθεσμία της εργασίας, διασφαλίζοντας ότι έχουν έγκαιρη ειδοποίηση για προετοιμασία.
• Υπενθυμίσεις Ιδιοκτήτη: Λαμβάνετε μια υπενθύμιση μέσω email 2 ημέρες πριν από την προθεσμία της εργασίας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο.

Έξυπνη Παρακολούθηση Ολοκλήρωσης

Το Landager παρακολουθεί έξυπνα αν ένα πρόγραμμα είναι σε εκκρεμότητα.

Όταν η επόμενη ημερομηνία λήξης έχει φτάσει (ή έχει παρέλθει), το πρόγραμμα θα εμφανίσει ένα κύριο κουμπί "Σήμανση ως Ολοκληρωμένο".

1. Κάντε κλικ στο "Σήμανση ως Ολοκληρωμένο" στην κάρτα του προγράμματος.
2. Εισαγάγετε το Πραγματικό Κόστος που προέκυψε.
3. Ανεβάστε Φωτογραφίες/Βίντεο Εργασίας (έως 30MB) της ολοκληρωμένης εργασίας.
4. Ανεβάστε Τιμολόγια/Αποδείξεις (έως 10MB) για οικονομική τεκμηρίωση.
5. Προαιρετικά επιλέξτε "Χρέωση στον Ενοικιαστή".
6. Κάντε κλικ στο "Ολοκλήρωση & Καταγραφή Εξόδου".

Αυτό αυτόματα:

• Καταγράφει το κόστος ως έξοδο με και τους δύο τύπους αρχείων αποθηκευμένους με ασφάλεια στο αρχείο.
• Ενημερώνει την επόμενη ημερομηνία λήξης για το πρόγραμμα.

"Ολοκληρωμένο έως" & Πρόωρη Ολοκλήρωση

Εάν έχετε ήδη ολοκληρώσει τη συντήρηση για την τρέχουσα περίοδο, το κουμπί "Σήμανση ως Ολοκληρωμένο" εξαφανίζεται για να αποφευχθεί η τυχαία διπλή καταγραφή. Αντίθετα, θα δείτε μια πράσινη ένδειξη "Ολοκληρωμένο έως [Επόμενη Ημερομηνία]".

Εάν ο προμηθευτής ήρθε νωρίτερα ή πραγματοποιήσατε μη προγραμματισμένη συντήρηση που θέλετε να καταγράψετε σε αυτό το πρόγραμμα, απλώς κάντε κλικ στον δευτερεύοντα σύνδεσμο "Πρόωρη ολοκλήρωση" κάτω από την ένδειξη για να ανοίξετε τη φόρμα ολοκλήρωσης.

Παύση και Συνέχιση Προγραμμάτων

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο παύσης (⏸) σε οποιοδήποτε ενεργό πρόγραμμα για να το σταματήσετε προσωρινά.
• Κάντε κλικ στο play (▶) για να συνεχίσετε. Δεν χάνονται παλαιότερα δεδομένα — επηρεάζονται μόνο οι μελλοντικές εμφανίσεις.

Διαγραφή Προγράμματος

Κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής (🗑) σε ένα πρόγραμμα. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιβεβαίωσης. Η διαγραφή ενός προγράμματος αφαιρεί μόνο τις μελλοντικές εμφανίσεις — όλες οι προηγούμενες ολοκληρώσεις και τα καταγεγραμμένα έξοδά τους διατηρούνται.