Επανεξέταση της προηγούμενης συντήρησης για την πρόβλεψη των μελλοντικών αναγκών

Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες λειτουργούν σε αντιδραστική λειτουργία: κάτι σπάει, το διορθώνουν. Αλλά τα ιστορικά δεδομένα του Landager σάς δίνουν τη δυνατότητα να μεταβείτε σε μια λειτουργία πρόβλεψης, όπου διορθώνετε τα πράγματα πριν χαλάσουν.

Πώς να αναλύσετε το ιστορικό συντήρησής σας

1. Μεταβείτε στη σελίδα Συντήρηση.
2. Φιλτράρετε κατά Κατάσταση: Ολοκληρώθηκε για να δείτε μόνο επιλυμένα αιτήματα.
3. Ταξινόμηση κατά Ημερομηνία ή φιλτράρισμα κατά Ιδιοκτησία για να εστιάσετε σε ένα συγκεκριμένο κτίριο.
4. Για βαθύτερη ανάλυση, εξαγωγή των δεδομένων στο Excel και χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες.

Μοτίβο 1: Εποχιακές αιχμές

Εάν παρατηρήσετε μια ομάδα αιτημάτων HVAC κάθε Ιούνιο και αιτήματα Υδραυλικών κάθε Ιανουάριο:

• Ιούνιος (HVAC): Προγραμματίστε προληπτικούς συντονισμούς AC τον Μάιο. Αντικαταστήστε τα φίλτρα προληπτικά.
• Ιανουάριος (Υδραυλικά): Στείλτε στους ενοικιαστές μια ειδοποίηση προετοιμασίας χειμερινών σωλήνων τον Δεκέμβριο. Μονώστε τους εκτεθειμένους σωλήνες πριν από την κατάψυξη.

Μοτίβο 2: Η μονάδα "Money Pit".

Ταξινομήστε τα εξαγόμενα δεδομένα σας ανά μονάδα. Εάν η Μονάδα 3Α έχει δημιουργήσει 15 αιτήματα συντήρησης το περασμένο έτος, ενώ κάθε άλλη μονάδα είναι κατά μέσο όρο 3, έχετε εντοπίσει ένα δομικό πρόβλημα.

Η οικονομικά αποδοτική λύση μπορεί να είναι μια ολοκληρωμένη εφάπαξ ανακαίνιση της Μονάδας 3Α αντί να συνεχίσει να πληρώνει για μεμονωμένες επισκευές επίδεσμων.

Μοτίβο 3: Ο «Ακριβός» Πωλητής

Ταξινόμηση ανά προμηθευτή και άθροιση του συνολικού κόστους. Εάν ο Προμηθευτής Α χρεώνει σταθερά περισσότερα από τον Προμηθευτή Β για παρόμοιες κατηγορίες εργασίας, έχετε δεδομένα είτε για να επαναδιαπραγματευτείτε τις τιμές είτε να αλλάξετε εργολάβο.

Μοτίβο 4: Ο ενοικιαστής «Ταχυκών επιβατών».

Όπως συζητήθηκε στο [Tracking Maintenance by Tenant](/docs/tenant-management/tracking-maintenance-by- tenant), ορισμένοι ενοικιαστές δημιουργούν πολύ περισσότερα αιτήματα από τον μέσο όρο. Πριν ανανεώσετε τη μίσθωση, ελέγξτε την καρτέλα συντήρησής τους για να προσδιορίσετε εάν τα λειτουργικά γενικά έξοδα δικαιολογούν το εισόδημα από ενοίκια.

Το ROI της Προληπτικής Συντήρησης

Μια επείγουσα επισκευή HVAC στα μέσα Ιουλίου κοστίζει συνήθως 2-3 φορές περισσότερο από μια προγραμματισμένη ρύθμιση τον Μάιο. Επενδύοντας 30 λεπτά μηνιαίως για την εξέταση των αναλυτικών στοιχείων συντήρησης του Landager, μπορείτε να εξοικονομήσετε χιλιάδες ετησίως σε χρεώσεις έκτακτης ανάγκης που αποφεύχθηκαν.