Σημαίες χρέωσης ενοικιαστή: Χρέωση στον ενοικιαστή και χρεώνεται

Δεν είναι κάθε επισκευή ευθύνη του ιδιοκτήτη. Όταν ένας ενοικιαστής προκαλεί ζημιά από αμέλεια (π.χ. ξεπλένοντας τις πάνες στην τουαλέτα), το κόστος επισκευής θα πρέπει νόμιμα να του επιστρέφεται. Το Landager παρέχει δύο πλαίσια ελέγχου για την παρακολούθηση αυτής της διαδικασίας χρέωσης.

Οι δύο σημαίες

1. Χρέωση στον Ενοικιαστή ☐

Πότε να γίνει έλεγχος: Η στιγμή που θα καθορίσετε το κόστος επισκευής θα πρέπει να είναι οικονομική ευθύνη του ενοικιαστή. Παράδειγμα: Ένας υδραυλικός αφαιρεί ένα παιχνίδι από έναν σωλήνα αποχέτευσης. Το παιδί του ενοικιαστή το έπλυνε. Επιλέγετε "Χρέωση στον Ενοικιαστή" επειδή πρόκειται για αμέλεια και όχι για φυσιολογική φθορά.

2. Χρεώνεται ☐

Πότε να γίνει έλεγχος: Αφού εισπράξετε με επιτυχία το κόστος επισκευής από τον ενοικιαστή (ή το προσθέσατε στην επόμενη πληρωμή ενοικίου). Παράδειγμα: Ενημερώσατε τον ενοικιαστή ότι οφείλει 175 $ για τον υδραυλικό. Συμφώνησαν. Προσθέσατε μια Χρέωση συντήρησης 175$ στην επόμενη καταχώριση πληρωμής ενοικίου. Μόλις συλλεχθεί αυτή η πληρωμή, επιστρέφετε στο αίτημα συντήρησης και επιλέγετε "Χρεώνεται".

Η ροή εργασιών χρέωσης

1. Γίνεται επισκευή. Καταγράφετε το αίτημα συντήρησης με το πραγματικό κόστος.
2. Καθορίζετε ότι ο ενοικιαστής προκάλεσε τη ζημιά. Επιλέγετε "Χρέωση στον Ενοικιαστή".
3. Ενημερώνετε τον ενοικιαστή για τη χρέωση (προφορικά, μέσω email ή γραπτώς).
4. Κατά την καταγραφή της επόμενης Πληρωμή ενοικίου, προσθέτετε το κόστος επισκευής ως στοιχείο γραμμής Χρέωση συντήρησης.
5. Ο ενοικιαστής πληρώνει ολόκληρο το ποσό (ενοίκιο + χρέωση επισκευής).
6. Επιστρέφετε στο αίτημα συντήρησης και τσεκάρετε "Χρεώνεται" για να κλείσετε τον βρόχο χρέωσης.

Γιατί δύο ξεχωριστές σημαίες;

Οι δύο σημαίες δημιουργούν ένα σκόπιμα κενό που χρησιμεύει ως ενσωματωμένη υπενθύμιση "to-do".

Εάν ένα αίτημα εμφανίζει "Χρέωση στον Ενοικιαστή = ✅" αλλά "Χρεώνεται = ☐", σημαίνει ότι έχετε προσδιορίσει τη χρέωση αλλά δεν την έχετε συλλέξει ακόμα. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα συντήρησής σας για αυτόν ακριβώς τον συνδυασμό για να δημιουργήσετε μια λίστα συλλογής με εκκρεμείς χρεώσεις ενοικιαστών.