Διαγραφή αρχείου πληρωμής

Η διαγραφή ενός αρχείου πληρωμής το καταργεί οριστικά από το οικονομικό σας καθολικό. Σε αντίθεση με το editing a payment, το οποίο διατηρεί ένα ίχνος καταγραφής δραστηριότητας, η διαγραφή είναι απόλυτη—αφού φύγει μια εγγραφή πληρωμής, τα δεδομένα της εξαφανίζονται.

Πότε να διαγράψετε μια πληρωμή

Υπάρχει μόνο ένας έγκυρος λόγος: τυχαία διπλή καταχώριση.

Εάν εσείς ή ένας υπάλληλος καταγράψατε την ίδια επιταγή 1.200 $ δύο φορές, το Revenue Snapshot εμφανίζει τώρα 2.400 $ που εισπράχθηκαν από αυτόν τον μισθωτή αντί για 1.200 $. Διαγράψτε το αντίγραφο για να διορθώσετε τα μαθηματικά.

Όταν ΔΕΝ πρέπει να διαγράψετε μια πληρωμή

[!ΠΡΟΣΟΧΗ] Μη διαγράφετε ποτέ μια πληρωμή για να "αναιρέσετε" μια πραγματική συναλλαγή που πραγματοποιήθηκε.

Εάν η επιταγή ενός μισθωτή αναπήδησε:

• Μην διαγράψετε το αρχικό αρχείο πληρωμής.
• Αντίθετα, επεξεργασία την εγγραφή για να αλλάξετε την Κατάσταση σε "Σε εκκρεμότητα" ή να επισημάνετε το Ποσό Πληρωμής σε $0.
• Προσθέστε μια σημείωση: "Επιταγή #4521 επιστράφηκε από τράπεζα. NSF."

Αυτό διατηρεί το ιστορικό αρχείο που προσπάθησε να πληρώσει ο ενοικιαστής, το οποίο είναι κρίσιμο στοιχείο στις διαδικασίες είσπραξης.

Πώς να διαγράψετε μια πληρωμή

1. Μεταβείτε στη σελίδα Πληρωμές.
2. Βρείτε τη διπλότυπη ή εσφαλμένη καταχώρηση.
3. Κάντε κλικ στο Μενού ενεργειών (τρεις κουκκίδες) στη σειρά πληρωμής.
4. Επιλέξτε "Διαγραφή".
5. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή όταν σας ζητηθεί.

Αντίκτυπος πίνακα ελέγχου

Η στιγμή που διαγράφεται μια πληρωμή:

• Τα Συλλεγμένα Έσοδα στον πίνακα ελέγχου σας μειώνονται κατά το ποσό της διαγραμμένης πληρωμής.
• Η ενέργεια διαγραφής καταγράφεται στο Activity Feed, παρέχοντας υπευθυνότητα για το ποιος και πότε αφαίρεσε την εγγραφή.