Διαγραφή εγγραφής πληρωμής

Η διαγραφή μιας εγγραφής πληρωμής την αφαιρεί οριστικά από το οικονομικό σας καθολικό. Σε αντίθεση με την επεξεργασία μιας πληρωμήςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη, η οποία διατηρεί ένα ιστορικό στο Αρχείο Δραστηριότητας, η διαγραφή είναι απόλυτη—μόλις μια εγγραφή πληρωμής διαγραφεί, τα δεδομένα της χάνονται.

Πότε να διαγράψετε μια πληρωμή

Υπάρχει μόνο ένας έγκυρος λόγος: η τυχαία διπλή καταχώριση.

Εάν εσείς ή ένας υπάλληλος καταχωρίσατε την ίδια επιταγή των $1.200 δύο φορές, το Revenue SnapshotΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη σας δείχνει τώρα $2.400 εισπραχθέντα από αυτόν τον ενοικιαστή αντί για $1.200. Διαγράψτε το αντίγραφο για να διορθώσετε τον υπολογισμό.

Πότε να ΜΗΝ διαγράφετε μια πληρωμή

[!CAUTION] Μην διαγράφετε ποτέ μια πληρωμή για να "αναιρέσετε" μια πραγματική συναλλαγή που πραγματοποιήθηκε.

Εάν η επιταγή ενός ενοικιαστή επιστράφηκε:

• Μην διαγράψετε την αρχική εγγραφή πληρωμής.
• Αντίθετα, επεξεργαστείτεΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη την εγγραφή για να αλλάξετε την Κατάσταση σε "Εκκρεμής" (Pending) ή να ορίσετε το Πληρωθέν Ποσό στο $0.
• Προσθέστε μια σημείωση: "Η επιταγή #4521 επιστράφηκε από την τράπεζα. NSF."

Αυτό διατηρεί το ιστορικό αρχείο ότι ο ενοικιαστής επιχείρησε να πληρώσει, το οποίο αποτελεί κρίσιμο αποδεικτικό στοιχείο σε διαδικασίες είσπραξης.

Πώς να διαγράψετε μια πληρωμή

1. Μεταβείτε στη σελίδα PaymentsΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.
2. Βρείτε τη διπλή ή λανθασμένη εγγραφή.
3. Κάντε κλικ στο Μενού Ενεργειών (τρεις τελείες) στη σειρά της πληρωμής.
4. Επιλέξτε "Delete".
5. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή όταν σας ζητηθεί.

Αντίκτυπος στο Dashboard

Τη στιγμή που μια πληρωμή διαγράφεται:

• Τα Εισπραχθέντα Έσοδα (Collected Revenue) στο dashboard σας μειώνονται κατά το ποσό της διαγραμμένης πληρωμής.
• Η ενέργεια διαγραφής καταγράφεται στο Activity FeedΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη, παρέχοντας υπευθυνότητα για το ποιος αφαίρεσε την εγγραφή και πότε.