Πώς να χειριστείτε μερικές πληρωμές

Ένας ένοικος χτυπά την πόρτα σας και λέει, "Μπορώ να σας δώσω μόνο 800 $ από τα 1.200 $ αυτόν τον μήνα. Θα έχω τα υπόλοιπα μέχρι τις 15." Πώς το χειρίζεστε αυτό στο Landager;

Η σωστή ροή εργασίας

Βήμα 1: Καταγράψτε τη Μερική Πληρωμή

1. Μεταβείτε στις Πληρωμές και κάντε κλικ στο "Προσθήκη πληρωμής".
2. Επιλέξτε τη μίσθωση του ενοικιαστή.
3. Ορίστε Συνολικό Οφειλόμενο Ποσό: $1.200 (αυτό που έπρεπε να πληρώσουν).
4. Ορίστε Ποσό Πληρωμένης: 800$ (αυτό που πραγματικά σας έδωσαν σήμερα).
5. Ορίστε Ημερομηνία λήξης: Η 1η (ή η τυπική ημέρα λήξης του ενοικίου σας).
6. Ορίστε Ημερομηνία πληρωμής: Η σημερινή ημερομηνία.
7. Ορίστε Κατάσταση: Μερικό.
8. Σημειώσεις: "Ο ενοικιαστής πλήρωσε $800. Τα υπόλοιπα 400 $ υποσχέθηκαν μέχρι τον 15ο."
9. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Βήμα 2: Καταγράψτε το Υπόλοιπο Αργότερα

Όταν ο ενοικιαστής παραδώσει τα υπόλοιπα 400 $ στις 15:

1. Δημιουργήστε μια δεύτερη καταχώρηση πληρωμής έναντι της ίδιας μίσθωσης.
2. Ορίστε Συνολικό Οφειλόμενο Ποσό: 400$ (το υπόλοιπο).
3. Ορίστε Ποσό Πληρωμένης: 400$.
4. Ορίστε Ημερομηνία πληρωμής: Η 15η.
5. Ορίστε Κατάσταση: "Πληρωμή".
6. Σημειώσεις: "Υπόλοιπο από το ενοίκιο Μαρτίου. Εισπράχθηκε εξ ολοκλήρου."
7. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Γιατί δύο συμμετοχές;

Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό απλώς να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε την αρχική καταχώρηση 800 $ σε 1.200 $ όταν ο ενοικιαστής πληρώσει τα υπόλοιπα. Μην το κάνεις αυτό.

Δημιουργώντας δύο ξεχωριστά αρχεία πληρωμών, διατηρείτε μια τέλεια διαδρομή χρονολογικού ελέγχου:

• Το αρχείο 1 αποδεικνύει ότι ελήφθησαν 800 $ την 1η.
• Το αρχείο 2 αποδεικνύει ότι ελήφθησαν 400 $ στις 15.

Εάν απλώς επεξεργαστήκατε την Εγγραφή 1 από 800 $ σε 1.200 $, θα διαγράψατε τα στοιχεία ότι ο μισθωτής ήταν πάντα κοντός και θα χάνατε την ακριβή ημερομηνία συλλογής του υπολοίπου. Αυτό έχει σημασία κατά τις συνομιλίες ανανέωσης μίσθωσης και πιθανές διαδικασίες έξωσης.

Αντίκτυπος πίνακα ελέγχου

Μετά την αποθήκευση της Εγγραφής 1, ο πίνακας ελέγχου Revenue Snapshot θα εμφανίσει 800 $ που συγκεντρώθηκαν έναντι 1.200 $ που αναμένονται – υπογραμμίζοντας ένα κενό $400. Μετά την αποθήκευση της Εγγραφής 2, το κενό κλείνει τέλεια.