Πώς να διαχειριστείτε τις μερικές πληρωμές

Ένας ενοικιαστής σας χτυπά την πόρτα και λέει: "Μπορώ να σας δώσω μόνο 800 $ από τα 1.200 $ αυτόν τον μήνα. Θα έχω τα υπόλοιπα μέχρι τις 15 του μηνός." Πώς το διαχειρίζεστε αυτό στο Landager;

Η σωστή ροή εργασίας

Επειδή το Landager δημιουργεί αυτόματα τα μηνιαία τιμολόγιά σας, ο χειρισμός μιας μερικής πληρωμής είναι εξαιρετικά απλός.

Βήμα 1: Καταγράψτε τη μερική πληρωμή

Αντί να δημιουργείτε περίπλοκες διπλές εγγραφές, απλώς ενημερώνετε τα απαιτούμενα πεδία στο αυτόματα δημιουργημένο τιμολόγιο:

1. Μεταβείτε στις ΠληρωμέςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη και κάντε κλικ στην εκκρεμή πληρωμή που έχει δημιουργηθεί για τον συγκεκριμένο ενοικιαστή.
2. Το Συνολικό Ποσό προς Πληρωμή θα είναι ήδη ορισμένο (π.χ. 1.200 $). Μην το αλλάξετε.
3. Ενημερώστε το Πληρωθέν Ποσό: Πληκτρολογήστε 800 $ (αυτό που σας έδωσαν πραγματικά σήμερα).
4. Ορίστε την Ημερομηνία Πληρωμής: Η σημερινή ημερομηνία.
5. Σημειώσεις: "Ο ενοικιαστής κατέβαλε 800 $. Τα υπόλοιπα 400 $ υποσχέθηκε να τα δώσει έως τις 15."
6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Βήμα 2: Αφήστε το σύστημα να λειτουργήσει

Τη στιγμή που κάνετε κλικ στην Αποθήκευση, η μηχανή του Landager συγκρίνει μαθηματικά τα 1.200 $ που οφείλονται με τα 800 $ που πληρώθηκαν. Επισημαίνει αμέσως την πληρωμή με μια ένδειξη Μερική (Partial).

Αυτό τεκμηριώνει σωστά το έλλειμμα των 400 $ για τα αρχεία σας, αποδεικνύοντας ότι το ποσό ήταν ελλιπές εάν χρειαστεί ποτέ να δικαιολογήσετε προειδοποιήσεις έξωσης ή να εφαρμόσετε καθυστερημένες χρεώσεις.

Βήμα 3: Καταγράψτε το υπόλοιπο ποσό αργότερα

Όταν ο ενοικιαστής παραδώσει τα υπόλοιπα 400 $ στις 15 του μηνός:

1. Κάντε κλικ στην ίδια ακριβώς εγγραφή πληρωμής (η οποία εμφανίζεται επί του παρόντος ως Partial).
2. Ενημερώστε το πεδίο Πληρωθέν Ποσό από 800 $ σε 1.200 $ (το συνολικό ποσό που έχει πλέον εισπραχθεί για αυτήν την περίοδο).
3. Ενημερώστε το πεδίο Ημερομηνία Πληρωμής στις 15 (την ημερομηνία που έφτασε το τελικό υπόλοιπο).
4. Σημειώσεις: Προσθέστε "Εισπράχθηκαν τα υπόλοιπα 400 $ στις 15."
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Το σύστημα αναγνωρίζει αμέσως ότι το Πληρωθέν Ποσό ισούται πλέον με το Συνολικό Ποσό προς Πληρωμή και η ένδειξη θα αλλάξει από Partial σε Paid.

Αντίκτυπος στον πίνακα ελέγχου

Αφού αποθηκευτεί το Βήμα 1, ο Πίνακας Ελέγχου ΕσόδωνΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη θα δείχνει 800 $ εισπραχθέντα έναντι 1.200 $ αναμενόμενων—αναδεικνύοντας ένα κενό 400 $ στις μετρήσεις είσπραξής σας. Αφού αποθηκευτεί το Βήμα 3, το κενό κλείνει τέλεια, διασφαλίζοντας ότι οι κορυφαίες οικονομικές αναφορές σας παραμένουν 100% ακριβείς.