Φιλτράρισμα του πίνακα πληρωμών για ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς

Όταν το Revenue SnapshotΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη στο ταμπλό σας αποκαλύπτει μια διαφορά μεταξύ των Αναμενόμενων και των Εισπραχθέντων Εσόδων, πρέπει να εντοπίσετε γρήγορα ποιος δεν έχει πληρώσει. Τα εργαλεία φιλτραρίσματος του πίνακα Πληρωμών είναι το σημείο εκκίνησης για τη διερεύνησή σας.

Φιλτράρισμα κατά κατάσταση

1. Μεταβείτε στη σελίδα PaymentsΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.
2. Εντοπίστε το αναπτυσσόμενο φίλτρο "Status".
3. Επιλέξτε "Pending" ή "Partial" για να απομονώσετε τις μη διευθετημένες συναλλαγές.
4. Ο πίνακας αποκρύπτει αμέσως όλες τις πλήρως "Paid" εγγραφές, αφήνοντάς σας με μια καθαρή λίστα για είσπραξη.

Αναζήτηση συγκεκριμένων ενοικιαστών

Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να πληκτρολογήσετε το όνομα ενός ενοικιαστή, το όνομα του ακινήτου ή τον αριθμό της μονάδας. Αυτός είναι ο ταχύτερος τρόπος για να ελέγξετε την κατάσταση πληρωμής ενός συγκεκριμένου ατόμου όταν σας καλεί ισχυριζόμενο ότι έχει ήδη πληρώσει.

Ταξινόμηση για αξιοποιήσιμα συμπεράσματα

Κατά ημερομηνία λήξης (Αύξουσα)

Ταξινομήστε κατά ημερομηνία λήξης (Due Date) για να δείτε πρώτα τις παλαιότερες απλήρωτες εγγραφές. Εάν μια πληρωμή από πριν από δύο μήνες είναι ακόμα "Pending", αυτός ο ενοικιαστής έχει ένα κρίσιμο ανεξόφλητο υπόλοιπο που απαιτεί άμεση κλιμάκωση.

Κατά ποσό (Φθίνουσα)

Ταξινομήστε κατά το ποσό πληρωμής (Paid Amount) φθίνουσα για να δείτε γρήγορα τις μεγαλύτερες πληρωμές σας (επιβεβαιώνοντας ότι οι ενοικιαστές υψηλής αξίας είναι ασφαλείς), ή ταξινομήστε αύξουσα για να βρείτε ύποπτα χαμηλές εγγραφές που μπορεί να είναι σφάλματα εισαγωγής δεδομένων.

Η ροή εργασίας είσπραξης

Συνιστούμε αυτή τη ροή εργασίας στις 6 κάθε μήνα (μία ημέρα μετά τη συνήθη περίοδο χάριτος για καθυστερημένες πληρωμές):

1. Ανοίξτε τη σελίδα Πληρωμών.
2. Φιλτράρετε κατά κατάσταση: Pending ή Partial.
3. Ταξινομήστε κατά ημερομηνία λήξης: Αύξουσα.
4. Οποιαδήποτε εγγραφή με ημερομηνία λήξης την 1η του τρέχοντος μηνός και κατάσταση "Pending" αντιπροσωπεύει έναν ενοικιαστή που δεν έχει πληρώσει.
5. Επικοινωνήστε με κάθε ενοικιαστή σε αυτή τη φιλτραρισμένη λίστα.
6. Καθώς κάθε ενοικιαστής πληρώνει, ενημερώστε την κατάσταση πληρωμής του και το Ποσό Πληρωμής σε πραγματικό χρόνο.
7. Όταν η φιλτραρισμένη λίστα είναι άδεια, ο κύκλος είσπραξης για τον μήνα έχει ολοκληρωθεί.