Επεξήγηση Κατάστασης Πληρωμών

Κάθε εγγραφή πληρωμής στο Landager φέρει μια ένδειξη Κατάστασης (Status) που επικοινωνεί άμεσα την κατάσταση της συγκεκριμένης συναλλαγής.

Οι Καταστάσεις Πληρωμών

1. Εκκρεμής (Κίτρινη ένδειξη)

Σημασία: Αναμένετε την άφιξη αυτής της πληρωμής, αλλά δεν έχετε λάβει ή επιβεβαιώσει ακόμα τα χρήματα. Περίπτωση χρήσης: Το Landager ορίζει αυτόματα αυτή την κατάσταση κατά τη δημιουργία ενός νέου μηνιαίου τιμολογίου. Παραμένει ως "Εκκρεμής" μέχρι το πεδίο Paid Amount να ενημερωθεί με τα εισερχόμενα κεφάλαια.

2. Πληρωμένη (Πράσινη ένδειξη)

Σημασία: Η πλήρης πληρωμή ελήφθη και επιβεβαιώθηκε. Περίπτωση χρήσης: Ο αυτοματισμός του Landager ορίζει αυτή την ένδειξη δυναμικά όταν το Paid Amount ισούται ή υπερβαίνει το Total Amount Due.

3. Εκπρόθεσμη (Πορτοκαλί ένδειξη)

Σημασία: Η πληρωμή δεν ελήφθη έως την προβλεπόμενη Ημερομηνία ΛήξηςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη. Περίπτωση χρήσης: Ο καθημερινός αυτοματισμός του Landager το διαχειρίζεται για εσάς. Εάν το ενοίκιο λήγει την 1η και φτάσει η 2η χωρίς καταγεγραμμένη πληρωμή, το σύστημα επισημαίνει αυτόματα την κατάσταση ως "Εκπρόθεσμη" και εφαρμόζει το καθορισμένο πρόστιμο καθυστέρησης από το μισθωτήριο.

4. Μερική (Μπλε ένδειξη)

Σημασία: Ο ενοικιαστής κατέβαλε μέρος του οφειλόμενου ποσού, αλλά όχι ολόκληρο. Περίπτωση χρήσης: Το Landager το εντοπίζει αυτόματα. Εάν το πραγματικό οφειλόμενο ποσό είναι $1.200 και καταχωρίσετε ένα Paid Amount $800, το σύστημα ορίζει άμεσα την κατάσταση ως "Μερική". Δείτε Διαχείριση Μερικών ΠληρωμώνΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.

5. Διαγεγραμμένη (Γκρι ένδειξη)

Σημασία: Συγχωρήσατε εσκεμμένα αυτή την πληρωμή εξ ολοκλήρου. Περίπτωση χρήσης: Ένας ενοικιαστής αντιμετώπισε μια πραγματική έκτακτη ανάγκη (π.χ. νοσηλεία). Συμφωνήσατε να διαγράψετε πλήρως το ενοίκιο του Απριλίου. Καταχωρώντας μια εγγραφή "Διαγεγραμμένη" αντί να μην καταχωρίσετε τίποτα, διατηρείτε την ιστορική ακρίβεια.

Γιατί έχει σημασία η ακρίβεια της κατάστασης

Το ταμπλό Στιγμιότυπο ΕσόδωνΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη χρησιμοποιεί τις καταστάσεις πληρωμών για να υπολογίσει τα Εισπραχθέντα Έσοδά σας. Μόνο οι πληρωμές που επισημαίνονται ως "Πληρωμένη", "Εκπρόθεσμη" ή "Μερική" με πραγματικά κεφάλαια συνεισφέρουν στο συνολικό ποσό των εισπράξεων.