Επεξήγηση κατάστασης πληρωμής

Κάθε εγγραφή πληρωμής στο Landager φέρει ένα σήμα Κατάσταση που γνωστοποιεί αμέσως την εύρυθμη λειτουργία της συγκεκριμένης συναλλαγής.

Οι καταστάσεις πληρωμής

1. Σε εκκρεμότητα (Κίτρινο σήμα)

Σημασία: Αναμένετε να φτάσει αυτή η πληρωμή, αλλά δεν έχετε λάβει ή επιβεβαιώσει ακόμη τα χρήματα. Περίπτωση χρήσης: Δημιουργήσατε την καταχώριση πληρωμής την 1η (την ημερομηνία λήξης), αλλά ο ενοικιαστής είπε ότι θα παραδώσει την επιταγή την 3η. Το καταγράφετε ως "Σε εκκρεμότητα" τώρα και το ενημερώνετε σε "Πληρωμή" όταν εκκαθαριστεί η επιταγή.

2. Επί πληρωμή (Πράσινο σήμα)

Σημασία: Πλήρης πληρωμή ελήφθη και επιβεβαιώθηκε. Περίπτωση χρήσης: Το Ποσό που Καταβλήθηκε αντιστοιχεί ή υπερβαίνει το Συνολικό Οφειλόμενο Ποσό. Τα χρήματα είναι στην τράπεζά σας. Αυτό είναι το ιδανικό αποτέλεσμα για κάθε συναλλαγή.

3. Αργά (πορτοκαλί σήμα)

Σημασία: Η πληρωμή ελήφθη, αλλά έφτασε μετά τη συμβατική [Ημερομηνία λήξης](/έγγραφα/ενοικιάσεις-πληρωμές/ρύθμιση-ημερομηνίες λήξης και πληρωμής). Περίπτωση χρήσης: Το ενοίκιο όφειλε την 1η, αλλά ο ενοικιαστής πλήρωσε την 8η. Καταγράφετε τη σωστή Ημερομηνία Πληρωμής και επισημαίνετε την κατάσταση ως "Υστερημένη" για να διατηρείτε ένα ακριβές ιστορικό αρχείο της αξιοπιστίας τους.

4. Μερικό (Μπλε σήμα)

Σημασία: Ο ενοικιαστής πλήρωσε μερικό από το οφειλόμενο ποσό, αλλά όχι όλο. Περίπτωση χρήσης: Το ενοίκιο είναι 1.200 $, αλλά ο ενοικιαστής θα μπορούσε να σας δώσει μόνο 800 $ αυτόν τον μήνα. Καταγράφετε το πλήρες Οφειλόμενο Ποσό (1.200 $), το πραγματικό Ποσό Καταβολής (800 $) και ορίζετε την κατάσταση σε "Μερικό". Αυτό τεκμηριώνει το έλλειμμα 400 $. Ανατρέξτε στην ενότητα Handling Partial Payments για την πλήρη ροή εργασιών.

5. Παραίτηση (Γκρι Σήμα)

Σημασία: Συγχωρήσατε εσκεμμένα πλήρως αυτήν την πληρωμή. Περίπτωση χρήσης: Ένας ενοικιαστής αντιμετώπισε μια πραγματική έκτακτη ανάγκη (π.χ. νοσηλεία). Συμφωνήσατε να παραιτηθείτε από το ενοίκιο του Απριλίου. Καταγράφοντας μια καταχώριση "Απαλλαγμένη" αντί απλώς να μην καταγράφετε τίποτα, διατηρείτε την ιστορική ακρίβεια—το σύστημα γνωρίζει ότι το ενοίκιο ήταν αναμενόμενο αλλά σκοπίμως συγχωρήθηκε, όχι απλώς ξεχάστηκε.

Γιατί έχει σημασία η ακρίβεια της κατάστασης

Ο πίνακας εργαλείων Revenue Snapshot χρησιμοποιεί καταστάσεις πληρωμής για τον υπολογισμό των εισπραχθέντων εσόδων σας. Μόνο οι πληρωμές που επισημαίνονται ως "Πληρωμή" (και μερικές φορές "Καθυστέρηση" και "Μερική" ανάλογα με το ποσό που καταβλήθηκε) συνεισφέρουν στο σύνολο που συγκεντρώθηκε.

Εάν αφήσετε 10 πληρωμές κολλημένες στην κατάσταση "Σε εκκρεμότητα" για πάντα, επειδή δεν τις ενημερώσατε ποτέ μετά τη λήψη των επιταγών, ο πίνακας ελέγχου σας θα υποδηλώνει μόνιμα το εισόδημά σας και θα κραυγάζει ότι δεν έχετε χαμηλή απόδοση. Κλείνετε πάντα τον βρόχο.