Lectura de los inquilinos activos y la tasa de ocupación

Cómo calcula el panel el recuento de inquilinos activos y la tasa de ocupación general, y qué significan estos números para la salud de la cartera.

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Su panel muestra de manera destacada dos métricas centradas en las personas: el recuento de inquilinos totales y el recuento de inquilinos activos. Combinadas con la tasa de ocupación de la unidad, estas métricas le brindan un censo de población de toda su cartera.

Inquilinos totales frente a inquilinos activos

  • Total de inquilinos: cuenta cada perfil de inquilino que existe en su base de datos, tanto activo como pasado.
  • Inquilinos activos: filtra el total para mostrar solo las personas que tienen al menos un arrendamiento activo.

Si su Total de inquilinos es 45, pero Inquilinos activos es 18, significa que tiene 27 inquilinos anteriores archivados en su sistema. Esto es saludable: esos registros se conservan para precisión fiscal histórica.

La relación con la ocupación

Su porcentaje de tasa de ocupación se deriva de sus unidades físicas, no del recuento de inquilinos.

Sin embargo, el número de inquilino activo proporciona una verificación cruzada útil. Si su tasa de ocupación dice 90% (9 de 10 unidades ocupadas), pero su recuento de inquilinos activos solo muestra 8, es posible que uno de sus contratos de arrendamiento esté vinculado a un inquilino cuyo perfil tiene una anomalía que vale la pena investigar.

Usos prácticos

1. Decisiones sobre dotación de personal

Si su número de inquilinos activos supera los 30, podría ser el momento de contratar a un coordinador de mantenimiento a tiempo parcial.

2. Presupuesto de marketing

Si los inquilinos activos disminuyen mientras que los inquilinos totales aumentan, significa que está experimentando una rotación: los inquilinos se van más rápido de lo que usted los reemplaza. Es hora de invertir en listados de vacantes.

3. Patrones estacionales

El seguimiento del recuento de inquilinos activos mes tras mes revela patrones estacionales. Los propietarios de viviendas universitarias notarán claros aumentos en agosto/septiembre y caídas en mayo/junio.

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