Cómo agregar un nuevo gasto
Guía paso a paso para registrar un gasto inmobiliario en Landager. Realice un seguimiento de los costos de reparación, las facturas de los proveedores y los gastos operativos por propiedad.
Cada dólar que gasta en sus propiedades es un gasto comercial deducible de impuestos. Landager proporciona un rastreador de gastos dedicado para registrar, categorizar y documentar cada costo operativo.
Paso 1: navegue a la página de gastos
- Haga clic en Gastos en la barra lateral izquierda.
- Haga clic en el botón "Agregar gastos" en la esquina superior derecha.
Paso 2: Complete los detalles principales
- Descripción: un resumen claro de para qué fue el gasto (por ejemplo, "Filtro HVAC reemplazado en la Unidad 3A", "Prima anual del seguro de propiedad").
- Importe: el costo total en su moneda predeterminada.
- Fecha: la fecha en que se incurrió en el gasto (no necesariamente la fecha en que lo registra).
- Propiedad: Vincula este gasto con la propiedad específica a la que se refiere. (Opcional pero muy recomendable.)
- Unidad: si el gasto es específico de una sola unidad en lugar de todo el edificio, seleccione la unidad. (Opcional.)
Paso 3: Enlace a una solicitud de mantenimiento (opcional)
Si este gasto está directamente vinculado a una Solicitud de mantenimiento (por ejemplo, la factura del plomero de $175 por reparar una tubería con fugas), puede vincular los dos registros. Esto proporciona trazabilidad de referencias cruzadas para que pueda realizar un seguimiento del impacto financiero total de una única reparación desde el ticket hasta la factura.
Paso 4: Asignar un proveedor (opcional)
Seleccione o cree un Proveedor para atribuir este gasto a un contratista específico.
Paso 5: Cargue los documentos de respaldo (opcional)
Adjunte la factura real, la foto del recibo o el PDF. Consulte Carga de recibos y facturas para obtener detalles sobre los tipos de archivos admitidos y el límite de 30 MB.
Paso 6: agregar notas y guardar
Utilice el campo Notas para el contexto interno (por ejemplo, "Se aplicó la tarifa de llamadas de emergencia, la tarifa normal sería $100 menos"). Haga clic en "Ahorrar gastos".
El gasto aparece inmediatamente en su Panel y se incluye en sus Informes exportados.
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