Cómo cargar recibos y facturas

El IRS exige pruebas documentadas para cada deducción de gastos comerciales. Landager elimina la caja de zapatos de los recibos arrugados al permitirle adjuntar archivos digitales directamente a cada registro de gastos.

Cómo cargar un archivo adjunto

1. Al crear o editar un gasto, busque la sección Adjuntos en el formulario.
2. Haga clic en "Cargar archivo" o arrastre y suelte un archivo en la zona.
3. El archivo se carga en un almacenamiento seguro en la nube.
4. Puede agregar varios archivos adjuntos por gasto (por ejemplo, la factura del proveedor Y la captura de pantalla de confirmación de la transferencia bancaria).

Límite de tamaño de archivo

Cada archivo individual puede tener hasta 30 MB. Esto es lo suficientemente generoso como para acomodar:

• Fotografías de alta resolución de recibos escritos a mano.
• Archivos PDF de facturas escaneadas de varias páginas
• Documentos detallados de estimación del contratista.

¿Por qué cargar recibos?

1. Simplicidad en la temporada de impuestos

Cuando su CPA le solicite prueba de la reparación de HVAC de $3400, simplemente exporte sus datos de gastos, busque la fila y descargue la factura adjunta. Hecho en 30 segundos.

2. Disputas de proveedores

Si la factura de un plomero dice $175, pero su extracto bancario muestra que se cobraron $200, tener el PDF de la factura original adjunto en Landager le dará munición inmediata para la disputa.

3. Reclamaciones de seguros

Después de un desastre natural, las compañías de seguros exigen un comprobante detallado de los costos de reparación. Tener cada recibo de reparación organizado digitalmente por propiedad y fecha hace que el proceso de reclamos sea dramáticamente más rápido.

Carga móvil

Because Landager is mobile-responsive, you can snap a photo of a paper receipt on your phone and upload it directly to the expense record while standing in the hardware store. No es necesario guardar el recibo físico ni recordar escanearlo más tarde.