Vincular un gasto a una propiedad, unidad o solicitud de mantenimiento

Cada gasto en Landager se puede vincular opcionalmente a tres niveles de su jerarquía de datos: Propiedad, Unidad y Solicitud de mantenimiento. Estos enlaces convierten una lista plana de montos en dólares en un mapa financiero estructurado de su cartera.

Nivel 1: Vinculación a una propiedad

Por qué: Asigna el costo a un edificio específico para realizar un análisis de rentabilidad por propiedad. Ejemplo: Su contrato anual de jardinería cuesta $2,400. Vincúlelo a "Sunset Towers" para que el gasto aparezca cuando revise la salud financiera de ese edificio.

Nivel 2: Vinculación a una unidad

Por qué: Reduce el costo a un espacio rentable específico dentro del edificio. Ejemplo: Reemplazar el lavavajillas en la Unidad 3A cuesta $450. Al vincularse tanto a la Propiedad como a la Unidad, puede realizar un seguimiento exacto de cuánto dinero le ha costado esa unidad específica durante su vida útil.

Nivel 3: Vinculación a una solicitud de mantenimiento

Por qué: Conecta el costo financiero directamente con el ticket operativo que inició el trabajo. Ejemplo: El inquilino informó una tubería con fugas (Solicitud de mantenimiento n.° MR-0047). El fontanero lo arregló por $175. Al vincular el gasto de $175 al ticket de mantenimiento específico, puede ver la historia completa: quién informó el problema, qué se hizo, quién lo solucionó y exactamente cuánto costó.

Cómo aparecen los enlaces

Una vez vinculado:

• La Vista detallada de la propiedad mostrará el gasto en su pestaña financiera.
• La Vista detallada de la solicitud de mantenimiento hará referencia al costo del gasto asociado.
• Los Informes exportados incluirán las columnas de propiedad y unidad para el análisis de agrupación y tabla dinámica.

Mejores prácticas

Vincula siempre los gastos al menos al nivel de Propiedad. Un gasto que flota en su base de datos sin asignación de propiedad es esencialmente invisible para sus cálculos de rentabilidad por propiedad: existe en el total global pero no le dice qué edificio se hizo cargo del costo.