¿Qué es el directorio de proveedores?
Una descripción general del directorio de proveedores centralizado de Landager para gestionar los contactos de los contratistas y cómo se integra con los flujos de trabajo de mantenimiento y gastos.
El Directorio de proveedores es su libro de contactos centralizado para cada contratista, reparador y proveedor de servicios con el que trabaja. En lugar de desplazarse por los contactos de su teléfono buscando "Mike el plomero", mantiene una lista estructurada con capacidad de búsqueda dentro de Landager.
Qué almacena el directorio de proveedores
Para cada proveedor, puede registrar:
- Nombre: La persona de contacto individual.
- Nombre de la empresa: su entidad comercial (por ejemplo, "Mike's Plumbing LLC").
- Dirección de correo electrónico: para enviar solicitudes de facturas o programar.
- Número de teléfono: Para llamadas urgentes y despachos de emergencia.
- Notas: contexto interno (p. ej., "Cobra $125/hora. Disponible los fines de semana. Tiene llave del Edificio A").
Cómo se integran los proveedores con el sistema
El Directorio de proveedores alimenta dos flujos de trabajo críticos:
1. Solicitudes de mantenimiento
Al asignar un proveedor a un ticket de reparación, el nombre y el número de teléfono del proveedor se muestran directamente en la tarjeta de solicitud para un acceso rápido.
2. Gastos
Al etiquetar un gasto con un proveedor, puede realizar un seguimiento del gasto anual total por contratista para informes 1099 y negociación de tarifas.
Creando proveedores
Puede agregar proveedores de dos maneras:
- Desde la página Directorio de proveedores: navegue hasta Proveedores y haga clic en "Agregar proveedor" para una creación independiente.
- En línea durante el mantenimiento o el ingreso de gastos: use la opción "Crear nuevo proveedor" en el menú desplegable de proveedores sin salir de su formulario actual. Consulte Agregar un proveedor para obtener más detalles.
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