Editar y eliminar registros de gastos

Los registros de gastos, como todos los datos de Landager, se pueden editar o eliminar después de su creación.

Editar un gasto

1. Navegue a la página Gastos.
2. Encuentre el gasto que necesita corrección.
3. Haga clic en Menú de acciones (tres puntos) en la fila.
4. Seleccione "Editar".
5. Aparece el formulario original, precargado con datos actuales.
6. Realice sus correcciones (monto, descripción, fecha, proveedor, asignación de propiedad, notas).
7. Haga clic en "Guardar cambios".

Escenarios de edición comunes

• Corregir un error tipográfico en el monto: Escribiste $1,50 en lugar de $150.
• Agregar un recibo faltante: Olvidó adjuntar la factura durante el ingreso inicial.
• Cambiar la asignación de propiedad: Accidentalmente vinculó el gasto al Edificio A en lugar del Edificio B.
• Actualización de proveedor: El contratista original subcontrató el trabajo a otra persona.

Eliminar un gasto

1. Navegue a la página Gastos.
2. Encuentra la entrada errónea.
3. Haga clic en Menú de acciones (tres puntos).
4. Seleccione "Eliminar".
5. Confirme la eliminación.

Cuándo eliminar

• Entradas duplicadas: accidentalmente registró dos veces la misma factura de plomero de $175.
• Registros completamente incorrectos: estaba ingresando un gasto para la Propiedad A pero accidentalmente lo guardó como un gasto nuevo en la Propiedad B.

Cuándo NO eliminar

• Gastos reembolsados: si un proveedor le reembolsó $175 después de una queja de servicio, no elimine el gasto original de $175. En su lugar, registre un gasto nuevo con un monto negativo o agregue una nota explicando el reembolso. Esto preserva la historia.

[!ADVERTENCIA] Al eliminar un gasto, se elimina permanentemente el registro y los archivos adjuntos. La eliminación se registra en el Fuente de actividad para rendir cuentas, pero el recibo/factura adjunto real no se puede recuperar una vez eliminado.