Tipos de archivos admitidos para archivos adjuntos de gastos

Al cargar archivos adjuntos a registros de gastos, Landager acepta una amplia gama de formatos de archivo para adaptarse a diferentes hardware de escaneo, cámaras de teléfonos y software de contabilidad.

Formatos de imagen admitidos

• JPEG / JPG: El formato de fotografía más común. Perfecto para fotografías de recibos en papel con la cámara del teléfono.
• PNG: Imágenes de mayor calidad. Ideal para capturas de pantalla de facturas digitales.
• WebP: un formato de imagen comprimido moderno compatible con la mayoría de los dispositivos.
• HEIC: el formato de fotografía predeterminado en los iPhone más nuevos. Landager los acepta directamente, sin necesidad de conversión.

Formatos de documentos admitidos

• PDF: El estándar universal para facturas, contratos y documentos formales. Admite escaneos de varias páginas.
• DOC/DOCX: Documentos de Microsoft Word. Útil para estimaciones de contratistas o desgloses de costos internos.

Límites de tamaño de archivo

• Máximo: 30 MB por archivo individual.
• Foto de recibo típica: 2 a 5 MB (muy dentro del límite).
• PDF escaneado de varias páginas: 5 a 15 MB (muy dentro del límite).

Consejos para cargas limpias

1. Aplanar recibos de varias páginas: si un proveedor le entrega una factura grapada de 3 páginas, escanee todas las páginas en un solo PDF en lugar de cargar 3 archivos JPEG separados. Esto mantiene limpia la lista de archivos adjuntos.
2. Asegúrese de que sea legible: antes de cargar una fotografía telefónica de un recibo, verifique que el texto sea legible. Los recibos borrosos e ilegibles son inútiles durante una auditoría.
3. Ponle un nombre a tus archivos: antes de cargarlos, cambia el nombre de los archivos a algo descriptivo (por ejemplo, plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf en lugar de IMG_4521.jpg). Esto hace que los archivos adjuntos sean más fáciles de identificar más adelante.