Configuración de su cartera completa de alquileres

Migrar de hojas de cálculo a un sistema profesional de gestión de propiedades es un gran paso. Si gestiona varias propiedades, hacerlo de forma sistemática le ahorrará horas y evitará errores.

Esta guía describe el enfoque óptimo para construir una cartera grande en Landager. Lo llamamos el "Método del Pastel de Capas".

El Método del Pastel de Capas: Construya desde la base

No intente agregar una propiedad, sus inquilinos y sus contratos de arrendamiento todo a la vez. Al gestionar varias propiedades, construya cada capa por completo antes de pasar a la siguiente.

Capa 1: Direcciones de las propiedades (La base)

Concéntrese exclusivamente en ingresar sus bienes raíces físicos en el sistema.

1. Abra la página de PropiedadesVista previa no disponible.
2. Agregue sistemáticamente cada propiedad que gestione.
3. Para cada una, ingrese el Nombre, Dirección completa, Tipo de propiedad (Unifamiliar, Multiusuario, Apartamento, Terreno, Comercial), Total de unidades y cualquier Nota.
4. No se detenga a agregar unidades todavía; primero obtenga todas las direcciones.

Capa 2: Unidades (Las paredes)

Ahora regrese a cada propiedad y defina los espacios interiores.

1. Haga clic en cada propiedad multiunidad.
2. Haga clic en Agregar unidad para cada espacio alquilable.
3. Ingrese el Número de unidad, Distribución (dormitorios, baños, pies cuadrados) y el Monto de alquiler base.
4. Establezca el Estado (Vacante, Ocupado o Mantenimiento).
5. Pase a la siguiente propiedad. Continúe hasta que cada puerta alquilable de su cartera esté contabilizada.

Capa 3: Inquilinos (Las personas)

Con cada unidad modelada, cambie a la página de InquilinosVista previa no disponible.

1. Agregue a cada inquilino activo:
   • Nombre completo, Correo electrónico, Teléfono
   • Unidad asignada
2. Agregue Contactos de emergencia para cada inquilino.
3. Concéntrese primero en ingresar a todas las personas en la base de datos. (Opcional): Para cualquier inquilino que aún no se haya mudado, puede hacer clic en Solicitar evaluación para recopilar sus documentos de forma segura.

Capa 4: Contratos de arrendamiento (El pegamento)

Aquí es donde todo se conecta.

1. Navegue a la página de Contratos de arrendamientoVista previa no disponible.
2. Haga clic en Agregar contrato de arrendamiento.
3. Seleccione una Unidad (de la Capa 2) y un Inquilino (de la Capa 3).
4. Defina los términos: Fecha de inicio, Fecha de finalización, Monto del alquiler, Depósito de seguridad, Cargos por mora, Tipo de contrato y Día de vencimiento del alquiler.
5. Cargue el Documento de arrendamiento y cualquier Foto del estado de la unidad.
6. Repita para cada par de inquilino-unidad.

Por qué funciona este método

Al seguir el Método del Pastel de Capas, evita por completo el problema del "huevo o la gallina": intentar crear un contrato para un inquilino que aún no existe, para una unidad dentro de una propiedad que olvidó agregar.

Divide una tarea de migración masiva en cuatro sprints enfocados y repetitivos:

1. Propiedades → 2. Unidades → 3. Inquilinos → 4. Contratos de arrendamiento

Una vez que la Capa 4 esté completa, su Panel de controlVista previa no disponible mostrará instantáneamente datos precisos sobre:

• Tasas de ocupación basadas en contratos activos
• Proyecciones de ingresos a partir de los montos de alquiler
• Recuento de unidades que coinciden con su límite de suscripción
• Actividad reciente registrando cada registro que creó

Aprenda más sobre cómo fluyen todos estos datos en nuestra guía: Cómo se conecta todoVista previa no disponible.