Configuración de su cartera de alquiler completa

Migrar de hojas de cálculo a un sistema de gestión de propiedades profesional es un gran paso. Si administra varias propiedades, hacerlo sistemáticamente le ahorrará horas y evitará errores.

Esta guía describe el enfoque óptimo para crear una cartera grande en Landager. Lo llamamos "Método del pastel de capas".

El método del pastel de capas: construir desde cero

No intente agregar una propiedad, sus inquilinos y sus arrendamientos, todo al mismo tiempo. Al administrar varias propiedades, cree cada capa por completo antes de pasar a la siguiente.

Capa 1: Direcciones de propiedades (La Fundación)

Concéntrese exclusivamente en incorporar su propiedad física al sistema.

1. Abra la página Propiedades.
2. Agrega sistemáticamente todas las propiedades que administras.
3. Para cada uno, ingrese el Nombre, Dirección completa, Tipo de propiedad (unifamiliar, unidad múltiple, apartamento, terreno, comercial), unidades totales y cualquier nota.
4. No se detenga a agregar unidades todavía; simplemente ingrese todas las direcciones primero.

Capa 2: Unidades (Las Paredes)

Ahora revise cada propiedad y defina los espacios interiores.

1. Haga clic en cada propiedad de unidades múltiples.
2. Haga clic en Agregar unidad para cada espacio rentable.
3. Ingrese el Número de unidad, el Diseño (dormitorios, baños, pies cuadrados) y el Monto de alquiler de referencia.
4. Configure el Estado (Desocupado, Ocupado o Mantenimiento).
5. Pase a la siguiente propiedad. Continúe hasta tener contabilizadas todas las puertas rentables de su cartera.

Capa 3: Inquilinos (La Gente)

Con cada unidad modelada, cambie a la página Inquilinos.

1. Agregue cada inquilino activo:

• Nombre, Apellido, Correo electrónico, Teléfono
• Unidad asignada
• Fecha de mudanza
• Estado: Activo

2. Agregue Contactos de emergencia para cada inquilino.
3. Concéntrese primero en incluir a todas las personas en la base de datos.

Capa 4: Arrendamientos (El Pegamento)

Aquí es donde todo se conecta.

1. Navegue a la página Arrendamientos.
2. Haga clic en Agregar contrato de arrendamiento.
3. Seleccione una Unidad (de la Capa 2) y un Inquilino (de la Capa 3).
4. Defina los términos: Fecha de inicio, Fecha de finalización, Monto del alquiler, Depósito de seguridad, Cargos por pagos atrasados, Tipo de arrendamiento y Día de vencimiento del alquiler.
5. Cargue el Documento de arrendamiento y cualquier Fotos del estado de la unidad.
6. Repita para cada par de inquilino-unidad.

Por qué funciona este método

Si sigue el método del pastel de capas, evitará por completo el problema del "huevo o la gallina": intentar crear un contrato de arrendamiento para un inquilino que aún no existe, para una unidad dentro de una propiedad que olvidó agregar.

Divide una tarea de migración masiva en cuatro sprints repetitivos y enfocados:

1. Propiedades → 2. Unidades → 3. Inquilinos → 4. Arrendamientos

Una vez que se completa la Capa 4, su Panel muestra instantáneamente con precisión:

• Tasas de ocupación basadas en arrendamientos activos
• Proyecciones de ingresos por montos de alquiler de arrendamiento
• Recuentos de unidades que coinciden con su límite de suscripción
• Actividad reciente registrando cada registro que creaste

Obtenga más información sobre cómo fluyen todos estos datos en nuestra guía: Cómo se conecta todo.