Comprender la terminología de Landager

La terminología inmobiliaria puede variar según el lugar donde opere o si tiene un entorno comercial o residencial.

Landager utiliza una jerarquía específica para organizar sus datos. Comprender estas definiciones básicas es la clave para dominar la plataforma.

1. Propiedad

Una Propiedad es la dirección física general o la parcela de un inmueble. Es el contenedor de nivel superior del sistema.

• Ejemplos: un edificio de apartamentos de 12 unidades llamado "Sunset Towers", un centro comercial o una casa unifamiliar.
• Campos: Nombre de la propiedad, dirección completa (línea 1, línea 2, ciudad, estado, código postal, país), tipo de propiedad (unifamiliar, unidad múltiple, apartamento, terreno, comercial), recuento total de unidades y notas.

Incluso si solo alquilas una casa unifamiliar, primero debes crear una Propiedad para ella.

2. Unidad

Una Unidad es un espacio específico y rentable dentro o adjunto a una Propiedad. Es hijo de la Propiedad.

• Ejemplos: "Apartamento 4B", "Suite 100", "El Apartamento Sótano".
• Campos: Número/Identificador de unidad, Diseño (Dormitorios, Baños, Pies cuadrados), Monto del alquiler y moneda, Estado (Desocupado, Ocupado, Mantenimiento) y Notas.
• Por qué es importante: el alquiler se rastrea para las unidades, no para las propiedades. El mantenimiento se realiza en las Unidades.

3. Inquilino

Un Inquilino es la persona legalmente responsable de pagar el alquiler de una unidad.

• Ejemplos: John Doe, Sarah Smith.
• Campos: Nombre, Apellido, Correo electrónico, Teléfono, Unidad asociada, Fecha de entrada/salida, Estado (Activo, Pasado, Pendiente).
• Contactos de emergencia: cada inquilino puede tener contactos de emergencia ilimitados con nombre, teléfono y correo electrónico.
• Por qué es importante: los inquilinos existen de forma independiente en su base de datos. Puede agregar un posible inquilino antes de que se mude oficialmente estableciendo su estado en "Pendiente".

4. Arrendamiento

Un Arrendamiento es el contrato que conecta formalmente a un Inquilino con una Unidad.

• Lo que define: fecha de inicio, fecha de finalización, monto del alquiler, depósito de seguridad, cargos por pagos atrasados (fijos o porcentuales), tipo de arrendamiento (plazo fijo o mes a mes), día de vencimiento del alquiler (del 1 al 28).
• Carga de documentos: Adjunte el contrato de arrendamiento firmado (PDF, imagen, etc.) directamente al registro.
• Fotos del estado de la unidad: cargue fotos del estado de mudanza (JPEG, PNG, WebP, HEIC, hasta 30 MB en total) para documentar el estado inicial de la unidad y protegerla contra disputas sobre depósitos de seguridad.

5. Pago del alquiler

Un Pago de alquiler es un pago entrante rastreado de un inquilino para su contrato de arrendamiento.

• Campos: Arrendamiento/inquilino vinculado, monto total adeudado versus monto pagado, fecha de vencimiento versus fecha de pago, método de pago (efectivo, cheque, transferencia bancaria, en línea, otro), estado (pendiente, pagado, atrasado, parcial, exento).
• Cargos detallados: desglose el pago en alquiler, cargos por pagos atrasados ​​y cargos de mantenimiento.
• Recibos: Cada pago genera un recibo visible que se puede compartir con el inquilino.

6. Gasto

Un Gasto es un costo saliente vinculado a una propiedad o unidad.

• Campos: Propiedad/Unidad/Solicitud de mantenimiento vinculada, Descripción, Monto de la transacción, Fecha de la transacción.
• Cargas de facturas y recibos: adjunte recibos físicos y archivos de facturas (hasta 30 MB por archivo) para fines de contabilidad e impuestos.
• Asignación de proveedor: registre exactamente qué proveedor o empresa recibió el pago.

7. Solicitud de mantenimiento

Una Solicitud de mantenimiento es una tarea de reparación o mantenimiento vinculada a una unidad.

• Campos: Unidad/Inquilino vinculado, Título/Descripción, Prioridad (Baja, Media, Alta, Emergencia), Categoría (Plomería, Electricidad, HVAC, Electrodomésticos, Estructural, Control de plagas, Paisajismo, Otros), Estado (Abierto, En progreso, Completado, Cancelado).
• Seguimiento de costos: realice un seguimiento del costo estimado versus el costo real y marque si es facturable al inquilino.
• Asignación de proveedor: asigne un proveedor de su directorio directamente a la solicitud.

8. Proveedor

Un Proveedor es un contratista o proveedor de servicios almacenado en su Directorio de proveedores.

• Campos: Nombre, Empresa, Email, Teléfono, Notas.
• Uso: Se pueden asignar proveedores a solicitudes y gastos de mantenimiento. El VendorPicker en línea le permite seleccionar entre proveedores existentes o crear nuevos en el momento.

La Jerarquía en Acción

Si comprende el flujo, todo el panel se vuelve intuitivo:

1. Eres dueño de un 4 unidades. Creas la Propiedad en Landager.
2. Usted define 4 Unidades dentro de esa Propiedad.
3. Encuentras 4 familias para alquilar los espacios. Los agrega como Inquilinos.
4. Creas 4 Arrendamientos que conectan a cada familia con su unidad específica.
5. A medida que llega el alquiler, registra Pagos en cada contrato de arrendamiento y genera Recibos.
6. Cuando ocurren costos, registra Gastos con las facturas adjuntas.
7. Cuando algo se estropea, crea una Solicitud de mantenimiento y asigna un Proveedor.

¿Quieres ver esto visualmente? Lea nuestra guía sobre Cómo se conecta todo para obtener un desglose detallado.