Manejo de compañeros de cuarto y garantes (cofirmantes)

Alquilar a estudiantes universitarios o jóvenes profesionales a menudo requiere estructurar arrendamientos con múltiples partes financieramente responsables.

Si bien el modelo de datos actual de Landager vincula un único Perfil de inquilino principal a un contrato de arrendamiento, usted puede administrar de manera efectiva a los compañeros de cuarto y a los garantes mediante el ingreso de datos estratégicos.

Escenario 1: Gestión de compañeros de cuarto (arrendamientos conjuntos)

Al editar o crear un nuevo contrato de arrendamiento para un departamento con tres compañeros de cuarto que son todos solidariamente responsables en un solo contrato:

1. El método de contacto principal (recomendado)

Designe a un compañero de cuarto como contacto "principal" para su sistema de administración de propiedades.

• Cree el Perfil de inquilino utilizando el nombre y el correo electrónico del principal.
• Crea el Arrendamiento, vinculándolo al perfil Principal.
• Dentro de la pestaña Notas privadas del inquilino principal, documente minuciosamente a los otros compañeros de cuarto:

"Compañero de cuarto 1: Jane Doe ([email protected], 555-1234). Compañero de cuarto 2: Bob Smith ([email protected], 555-9876). Los tres son solidariamente responsables del contrato de arrendamiento principal".

• Cargue el contrato de arrendamiento en formato PDF único y completamente firmado (que contenga las tres firmas legales) en la pestaña Documentos del contrato de arrendamiento.

2. El método del perfil combinado

Si necesita visibilidad absoluta de todos los nombres en las pantallas del panel principal sin hacer clic en las notas:

• Cree un único Perfil de inquilino.
• En el campo "Nombre", ingrese: Sarah, Jane y Bob
• En el campo "Apellido", ingrese: Smith (Compañeros de cuarto)
• Utilice la dirección de correo electrónico más confiable para el campo de comunicación principal.

Escenario 2: Gestión de garantes (cofirmantes)

Si un inquilino no cumple con sus requisitos de ingresos y requiere que un padre o tutor actúe como garante financiero del contrato de arrendamiento:

Paso 1: Vincular al inquilino

Cree el perfil del inquilino y el contrato de arrendamiento activo utilizando la información del residente real. Ellos son los que presentarán solicitudes de mantenimiento.

Paso 2: Documentar al Garante

Utilice los bloques Contacto de emergencia del perfil de inquilino para almacenar los datos del cofirmante.

Paso 3: Asegure la evidencia

Debido a que la responsabilidad legal del garante es primordial, debe cargar el Anexo del Garante firmado o el PDF del contrato de arrendamiento firmado conjuntamente en la pestaña Documentos del contrato de arrendamiento de inmediato.

Paso 4: La nota de CRM

Agregue una advertencia clara en las Notas privadas del inquilino:

"Se requiere garante. El padre (Richard Smith, [email protected], 555-1111) firmó conjuntamente el contrato de arrendamiento principal. Si el alquiler se retrasa después del día 5, llame a Richard de inmediato".

Independientemente del método que elija, el estricto requisito de Landager de cargar el contrato en PDF firmado garantiza que su responsabilidad legal esté siempre perfectamente protegida en la nube, incluso si la base de datos indexa principalmente el archivo con un solo nombre.