La importancia de la casilla de verificación del depósito de seguridad
Cómo utilizar la casilla de verificación "Depósito pagado" en el formulario de creación de arrendamiento como recordatorio visual en el panel para asegurar los fondos antes de entregar las llaves.
Al Crear un nuevo contrato de arrendamiento, la sección financiera incluye un campo específico para el Monto del depósito de seguridad, seguido inmediatamente por una simple casilla de verificación denominada "Depósito pagado".
Aunque parezca menor, esta casilla de verificación es una herramienta operativa crítica para gestionar el caótico flujo de trabajo de mudanza.
La realidad de la mudanza
En la gestión inmobiliaria tradicional, la firma del contrato de arrendamiento y el intercambio físico de fondos no siempre ocurren simultáneamente.
Puede enviar un contrato de arrendamiento por correo electrónico a un inquilino el martes, él lo firma digitalmente el miércoles, pero no se reunirá con él para realizar el recorrido y cobrar el cheque de caja hasta el viernes por la mañana.
Durante ese intervalo de 72 horas, el contrato de arrendamiento está legalmente "activo" en el sistema, pero no ha obtenido los fondos necesarios para entregar las llaves.
Cómo te protege la casilla de verificación
Al diseñar su flujo de trabajo en torno a esta casilla de verificación, elimina el riesgo de otorgar acceso accidentalmente sin pago:
- En la creación del contrato de arrendamiento: Al crear el contrato en Landager el martes, usted ingresa el requisito de depósito de seguridad de
$1,000, pero deja la casilla "Depósito pagado" SIN MARCAR. - Advertencia del panel: debido a que la casilla no está marcada, la Vista detallada del arrendamiento mostrará claramente que el depósito aún está pendiente. Cualquier persona de su equipo que revise el archivo verá esto inmediatamente.
- El Intercambio Físico: El viernes por la mañana, el inquilino le entrega el cheque de caja.
- Actualización del registro: inmediatamente abre Landager en su teléfono, navega hasta el contrato de arrendamiento recién firmado, hace clic en "Editar", marca la casilla "Depósito pagado" y hace clic en Guardar.
Por qué no se rastrea como "pago de alquiler"
Quizás se pregunte por qué Landager no le pide que registre el depósito de seguridad como un [Pago de alquiler] estándar (/docs/rent-paids/logging-a-manual-paid).
Esta es una separación financiera intencional. Los depósitos de seguridad generalmente se mantienen en cuentas de depósito en garantía separadas y técnicamente son el dinero del inquilino que se mantiene en fideicomiso, mientras que los pagos de alquiler se reconocen como ingresos para su negocio.
Al realizar un seguimiento del depósito simplemente como una casilla de verificación de estado en el propio registro de arrendamiento, Landager evita que sus informes de ingresos mensuales se inflen artificialmente en $1,000 la semana en que se muda un nuevo inquilino.
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