Cómo añadir cargos desglosados: recargos por demora y mantenimiento
Cómo añadir cargos por partida individual, como recargos por demora y costes de mantenimiento, a un pago de alquiler para obtener un importe total adeudado preciso.
El alquiler base no siempre es la única cantidad que un inquilino debe en un mes determinado. El formulario de pago incluye campos específicos para añadir cargos por partida individual que se suman al alquiler base.
Los dos tipos de cargos desglosados
1. Recargo por demora
Si el inquilino ha superado el periodo de gracia configurado en su Contrato de arrendamiento, puede añadir aquí el importe exacto de la penalización.
- Ejemplo: El alquiler del contrato es de $1,200. El contrato firmado establece que los recargos por demora son de $50 fijos. El inquilino pagó con 7 días de retraso. Usted añade un recargo por demora de
$50. El importe total adeudado pasa a ser$1,250.
2. Cargo por mantenimiento
Si una Solicitud de mantenimiento fue marcada como "Cobrar al inquilino" (por ejemplo, el inquilino rompió una ventana por negligencia), puede añadir el coste de la reparación como una partida de facturación.
- Ejemplo: El alquiler del contrato es de $1,200. La reparación de la ventana costó $175. Usted añade un cargo por mantenimiento de
$175. El importe total adeudado pasa a ser$1,375.
Acumulación de múltiples cargos
Ambos cargos pueden aplicarse simultáneamente. Si el inquilino llega tarde y además es responsable de una reparación:
- Alquiler base: $1,200
- Recargo por demora: $50
- Cargo por mantenimiento: $175
- Importe total adeudado: $1,425
Mejores prácticas
- Compruebe siempre el contrato de arrendamiento: Antes de añadir un recargo por demora, abra la Vista de detalles del contrato y verifique la estructura exacta de las tarifas acordadas legalmente. Nunca cobre más de lo que permite el contrato firmado.
- Documente el cargo por mantenimiento en las Notas: Al facturar a un inquilino por una reparación, añada una nota haciendo referencia al número de ticket de la Solicitud de mantenimiento específica (por ejemplo, "Reparación de ventana según Ticket #MR-0047. El inquilino reconoció su responsabilidad por escrito").
- Establezca el estado con precisión: Si el inquilino paga los $1,425 completos, márquelo como "Pagado". Si solo paga los $1,200 base y rechaza los cargos, márquelo como "Parcial" y documente la disputa en las Notas.
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