Configuración de la Fecha de Vencimiento y Fecha de Pago en un pago
Cómo utilizar correctamente los campos de Fecha de Vencimiento y Fecha de Pago para realizar un seguimiento de cuándo se esperaba el alquiler frente a cuándo se recibió realmente.
Cada pago en Landager registra dos marcas de tiempo distintas para crear un registro de responsabilidad completo.
Fecha de Vencimiento (Due Date)
La Fecha de Vencimiento representa el día en que el alquiler era contractualmente esperado.
- Esto es típicamente su Día de Vencimiento del Alquiler configurado globalmente (por ejemplo, el día 1 del mes).
- Usted establece este campo para reflejar la expectativa, independientemente de cuándo pagó realmente el inquilino.
Ejemplo: Si el alquiler vence el día 1 de cada mes y está registrando el alquiler de marzo, la Fecha de Vencimiento es 1 de marzo de 2026.
Fecha de Pago (Paid Date)
La Fecha de Pago representa el día en que realmente recibió el dinero.
- Si el inquilino pagó a tiempo: la Fecha de Pago también podría ser el
1 de marzo. - Si el inquilino se retrasó: la Fecha de Pago podría ser el
8 de marzo. - Si el inquilino pagó por adelantado: la Fecha de Pago podría ser el
28 de febrero.
¿Por qué realizar un seguimiento de ambos?
1. Documentación de pagos atrasados
Al observar un registro de pago único, si la Fecha de Vencimiento es el 1 de marzo y la Fecha de Pago es el 8 de marzo, tiene una prueba irrefutable de que el pago se retrasó 7 días. Esta es una evidencia esencial si necesita justificar la aplicación de un Cargo por Mora o presentar argumentos durante una audiencia de desalojo.
2. Análisis de eficiencia de cobranza
Con el tiempo, la brecha entre las Fechas de Vencimiento y las Fechas de Pago en todos sus inquilinos revela la confiabilidad de pago de su cartera. Si la mayoría de los inquilinos pagan dentro de 1 a 2 días después de la fecha de vencimiento, su cartera es saludable. Si la brecha promedio es de 7 a 10 días, es posible que deba implementar políticas de cargos por mora más estrictas.
3. Precisión del flujo de caja
El saldo de su banco refleja cuándo llegó realmente el dinero, no cuándo se esperaba. Al registrar la Fecha de Pago con precisión, los informes financieros de Landager se alinean con sus estados de cuenta bancarios reales, no solo con sus expectativas teóricas.
Mejores prácticas
Nunca antedate la Fecha de Pago para que coincida con la Fecha de Vencimiento simplemente para "hacer que los registros se vean limpios". El seguimiento honesto de las fechas es el objetivo principal de tener un sistema digital. Si un inquilino le entregó un cheque el 8 de marzo, la Fecha de Pago es el 8 de marzo, punto.
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