Establecer la fecha de vencimiento y la fecha de pago de un pago

Cada pago en Landager registra dos marcas de tiempo distintas para crear un rastro de responsabilidad completo.

Fecha de vencimiento

La Fecha de vencimiento representa el día en que se esperaba contractualmente el alquiler.

• Este suele ser el Día de vencimiento del alquiler configurado globalmente (por ejemplo, el día 1 del mes).
• Usted configura este campo para reflejar las expectativas, independientemente de cuándo pagó realmente el inquilino.

Ejemplo: Si el alquiler vence el día 1 de cada mes y está registrando el alquiler de marzo, la fecha de vencimiento es "1 de marzo de 2026".

Fecha de pago

La Fecha de pago representa el día en que realmente recibió el dinero.

• Si el inquilino pagó a tiempo: la Fecha de Pago también podría ser "1 de marzo".
• Si el inquilino llegó tarde: la Fecha de Pago podría ser 8 de marzo.
• Si el inquilino pagó por adelantado: la Fecha de Pago podría ser "28 de febrero".

¿Por qué realizar un seguimiento de ambos?

1. Documentación de pago atrasado

Al observar un solo registro de pago, si la Fecha de vencimiento es "1 de marzo" y la Fecha de pago es "8 de marzo", tiene prueba irrefutable de que el pago se retrasó 7 días. Esta es una evidencia esencial si necesita justificar la aplicación de un cargo por mora o presentar argumentos durante una audiencia de desalojo.

2. Análisis de eficiencia de cobranza

Con el tiempo, la brecha entre las fechas de vencimiento y las fechas de pago entre todos sus inquilinos revela la confiabilidad de pago de su cartera. Si la mayoría de los inquilinos pagan dentro de 1 o 2 días de la fecha de vencimiento, su cartera está sana. Si la brecha promedio es de 7 a 10 días, es posible que deba implementar políticas más estrictas de cargos por pagos atrasados.

3. Precisión del flujo de caja

Su saldo bancario refleja cuándo llegó realmente el dinero, no cuándo se esperaba. Al registrar la fecha de pago con precisión, los informes financieros de Landager se alinean con sus extractos bancarios reales, no solo con sus expectativas teóricas.

Mejores prácticas

Nunca retroceda la fecha de pago para que coincida con la fecha de vencimiento simplemente para "hacer que los registros parezcan limpios". El seguimiento honesto de las fechas es el objetivo de tener un sistema digital. Si un inquilino le entregó un cheque el 8 de marzo, la Fecha de Pago es el 8 de marzo, punto.