Cómo se actualiza automáticamente la ocupación de las unidades

La filosofía central de Landager es "ingresar los datos una sola vez". No debería tener que crear un contrato de arrendamiento y luego navegar por separado a una página de configuración de la propiedad para cambiar manualmente una unidad de Vacante a Ocupada.

Debido a la arquitectura de datos interconectadaVista previa no disponible de Landager, los estados de las unidades se actualizan automáticamente según los eventos reales de arrendamiento.

De Vacante a Ocupada

Cuando crea una nueva Unidad, su estado predeterminado es Vacante.

En el momento en que crea un Contrato de arrendamientoVista previa no disponible activo que conecta a un Inquilino con esa Unidad:

1. El sistema verifica la Fecha de inicio del contrato.
2. Si la Fecha de inicio es hoy o en el pasado, Landager cambia instantáneamente el estado de la unidad a Ocupada.
3. Su Tasa de ocupación global en el Panel principal aumenta de inmediato.
4. Se agrega una entrada a su Registro de actividad, que documenta la creación del contrato.

Nota: Si crea un contrato con una fecha de inicio en el futuro, el contrato se coloca en estado Programado. La unidad permanece estrictamente Vacante (u Ocupada por un inquilino anterior) hasta que llegue esa fecha futura precisa. En la mañana de la Fecha de inicio, un trabajo cron diario en segundo plano detecta automáticamente la programación y cambia el contrato a Activo y la Unidad a Ocupada!

De Ocupada a Vacante

Cuando un arrendamiento llega a su fin, ocurre la automatización inversa.

Si rescinde manualmente un contrato de arrendamiento, o si un contrato de plazo fijo llega a su Fecha de finalización natural sin una renovación:

1. El sistema reconoce que el contrato ya no está activo.
2. El estado de la unidad vuelve a cambiar automáticamente a Vacante.
3. El estado del Inquilino cambia de "Activo" a "Pasado".
4. Su Tasa de ocupación global disminuye.

Esta automatización garantiza que las métricas de su panel siempre sean un reflejo de su realidad legal de ocupación, sin requerir una entrada de datos manual constante.

Cuando la automatización no es suficiente

Si bien este sistema maneja el 95% de los flujos de trabajo de arrendamiento normales, hay momentos en los que debe intervenir manualmente, como cuando un inquilino se muda y la unidad necesita dos meses de renovación extensa antes de que pueda mostrarse nuevamente.

En estos escenarios específicos, debe saber cómo Anular manualmente el estado de una unidadVista previa no disponible.