Cómo se actualiza automáticamente la ocupación de la unidad

Descubra cómo el motor de automatización de Landager cambia instantáneamente los estados de las unidades entre Vacantes y Ocupadas en función de la creación, el inicio y la finalización de los arrendamientos.

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La filosofía central de Landager es "ingresar los datos una vez". No debería tener que crear un contrato de arrendamiento y luego navegar por separado a una página de configuración de propiedad para cambiar manualmente una unidad de Vacante a Ocupada.

Debido a la [arquitectura de datos interconectados] de Landager (/docs/getting-started/how-everything-connects), los estados de las unidades se actualizan automáticamente en función de eventos de arrendamiento del mundo real.

De vacante a ocupada

Cuando crea una nueva unidad, su estado predeterminado es Vacante.

En el momento en que crea un Arrendamiento activo que conecta a un Inquilino con esa Unidad:

  1. El sistema verifica la Fecha de inicio del contrato de arrendamiento.
  2. Si la fecha de inicio es hoy o en el pasado, Landager cambia instantáneamente el estado de la unidad a Ocupado.
  3. Su Tasa de ocupación global en el Panel principal aumenta inmediatamente.
  4. Se agrega una entrada a su Registro de actividad, que registra la creación del contrato de arrendamiento.

Nota: Si crea un contrato de arrendamiento con una fecha de inicio en el futuro (por ejemplo, firma un contrato de arrendamiento en junio para mudarse en septiembre), la unidad permanece vacante u ocupada por el inquilino anterior hasta que llegue esa fecha futura.

De ocupado a vacante

Cuando finaliza un arrendamiento, se produce la automatización inversa.

Si rescinde manualmente un contrato de arrendamiento, o si un contrato de arrendamiento de plazo fijo alcanza su Fecha de finalización natural sin renovación:

  1. El sistema reconoce que el contrato de arrendamiento ya no está activo.
  2. El estado de la unidad vuelve automáticamente a Vacante.
  3. El estado del inquilino cambia de "Activo" a "Pasado".
  4. Su Tasa de ocupación global disminuye.

Esta automatización garantiza que las métricas de su panel sean siempre un reflejo de su verdadera realidad de ocupación legal, sin requerir la entrada manual constante de datos.

Cuando la automatización no es suficiente

Si bien este sistema maneja el 95 % de los flujos de trabajo de arrendamiento normales, hay ocasiones en las que es necesario intervenir manualmente, como cuando un inquilino se muda y la unidad necesita dos meses de renovación exhaustiva antes de poder mostrarla nuevamente.

En estos escenarios específicos, debe saber cómo Anular manualmente el estado de una unidad.

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