Cómo agregar, editar y eliminar un proveedor
Guía completa para gestionar registros de proveedores en el directorio: crear nuevas entradas, actualizar datos de contacto y eliminar contratistas de forma segura.
La gestión de las relaciones con sus contratistas comienza con el mantenimiento de datos de contacto precisos.
Agregar un nuevo proveedor
- Navegue a la página Proveedores en la barra lateral.
- Haga clic en "Agregar proveedor".
- Complete: Nombre, Empresa, Correo electrónico, Teléfono y Notas.
- Haga clic en "Guardar".
El proveedor está disponible inmediatamente en los selectores desplegables en los formularios Mantenimiento y Gastos.
Editar un proveedor existente
- Abra la página de Proveedores.
- Haga clic en Menú de acciones (tres puntos) en la fila del proveedor.
- Seleccione "Editar".
- Actualice cualquier campo (por ejemplo, nuevo número de teléfono, nuevo correo electrónico).
- Haga clic en "Guardar cambios".
Los cambios se propagan instantáneamente: cualquier solicitud de mantenimiento existente o gasto ya etiquetado con este proveedor reflejará la información de contacto actualizada.
Eliminar un proveedor
- Haga clic en Menú de acciones en la fila del proveedor.
- Seleccione "Eliminar".
- Confirme la eliminación.
[!ADVERTENCIA] Al eliminar un proveedor se elimina su perfil del directorio. Sin embargo, las solicitudes de mantenimiento y los gastos previamente etiquetados con este proveedor conservarán una referencia al nombre del proveedor para mayor precisión histórica. El proveedor simplemente no aparecerá en futuros selectores desplegables.
Cuándo eliminar
- El contratista se jubiló o cerró.
- Entradas de proveedores duplicadas.
Cuándo NO eliminar
- Simplemente no los estás usando en este momento. Manténgalos en el directorio para referencia futura; sus datos históricos de costos son valiosos.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Asignación de un proveedor a una solicitud de mantenimiento
Cómo etiquetar una reparación con un contratista específico de su directorio de proveedores, incluida la creación de proveedores en línea y cómo se muestra la información de contacto del proveedor en las tarjetas de solicitud.
¿Qué es el directorio de proveedores?
Una descripción general del directorio de proveedores centralizado de Landager para gestionar los contactos de los contratistas y cómo se integra con los flujos de trabajo de mantenimiento y gastos.