Cómo agregar, editar y eliminar un proveedor
Guía completa para gestionar registros de proveedores en el directorio: crear nuevas entradas, actualizar datos de contacto y eliminar contratistas de forma segura.
La gestión de las relaciones con sus contratistas comienza con el mantenimiento de datos de contacto precisos.
Agregar un nuevo proveedor
- Navegue a la página Proveedores en la barra lateral.
- Haga clic en "Agregar proveedor".
- Complete: Nombre, Empresa, Correo electrónico, Teléfono y Notas.
- Haga clic en "Guardar".
El proveedor está disponible inmediatamente en los selectores desplegables en los formularios Mantenimiento y Gastos.
Editar un proveedor existente
- Abra la página de Proveedores.
- Haga clic en Menú de acciones (tres puntos) en la fila del proveedor.
- Seleccione "Editar".
- Actualice cualquier campo (por ejemplo, nuevo número de teléfono, nuevo correo electrónico).
- Haga clic en "Guardar cambios".
Los cambios se propagan instantáneamente: cualquier solicitud de mantenimiento existente o gasto ya etiquetado con este proveedor reflejará la información de contacto actualizada.
Eliminar un proveedor
- Haga clic en Menú de acciones en la fila del proveedor.
- Seleccione "Eliminar".
- Confirme la eliminación.
[!ADVERTENCIA] Al eliminar un proveedor se elimina su perfil del directorio. Sin embargo, las solicitudes de mantenimiento y los gastos previamente etiquetados con este proveedor conservarán una referencia al nombre del proveedor para mayor precisión histórica. El proveedor simplemente no aparecerá en futuros selectores desplegables.
Cuándo eliminar
- El contratista se jubiló o cerró.
- Entradas de proveedores duplicadas.
Cuándo NO eliminar
- Simplemente no los estás usando en este momento. Manténgalos en el directorio para referencia futura; sus datos históricos de costos son valiosos.
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