حذف یک رکورد پرداخت

حذف یک رکورد پرداخت، آن را برای همیشه از دفتر مالی شما پاک می‌کند. برخلاف ویرایش پرداختپیش‌نمایش در دسترس نیست که ردپایی در گزارش فعالیت (Activity Log) باقی می‌گذارد، حذف کردن قطعی است؛ به محض اینکه رکورد پرداخت حذف شود، داده‌های آن نیز از بین می‌روند.

چه زمانی یک پرداخت را حذف کنیم

تنها یک دلیل موجه وجود دارد: ثبت تصادفی و تکراری.

اگر شما یا یکی از کارمندانتان یک چک ۱۲۰۰ دلاری را دو بار ثبت کرده باشید، نمای کلی درآمدپیش‌نمایش در دسترس نیست شما اکنون به جای ۱۲۰۰ دلار، ۲۴۰۰ دلار دریافتی از آن مستاجر را نشان می‌دهد. برای اصلاح محاسبات، رکورد تکراری را حذف کنید.

چه زمانی پرداخت را حذف نکنیم

[!CAUTION] هرگز برای «لغو» یک تراکنش واقعی که انجام شده است، پرداخت را حذف نکنید.

اگر چک مستاجر برگشت خورد:

• رکورد پرداخت اصلی را حذف نکنید.
• در عوض، رکورد را ویرایشپیش‌نمایش در دسترس نیست کنید تا وضعیت (Status) را به «در انتظار» (Pending) تغییر دهید یا مبلغ پرداختی را به ۰ دلار برسانید.
• این یادداشت را اضافه کنید: "چک شماره ۴۵۲۱ توسط بانک برگشت خورد. موجودی کافی نیست (NSF)."

این کار سابقه تاریخی مبنی بر اینکه مستاجر تلاش به پرداخت کرده است را حفظ می‌کند که مدرکی حیاتی در فرآیندهای وصول مطالبات است.

نحوه حذف یک پرداخت

1. به صفحه پرداخت‌هاپیش‌نمایش در دسترس نیست بروید.
2. ورودی تکراری یا اشتباه را پیدا کنید.
3. روی منوی عملیات (سه نقطه) در ردیف پرداخت کلیک کنید.
4. گزینه "حذف" (Delete) را انتخاب کنید.
5. در صورت درخواست، حذف را تایید کنید.

تاثیر بر داشبورد

لحظه‌ای که یک پرداخت حذف می‌شود:

• درآمد دریافتی در داشبورد شما به میزان مبلغ پرداخت حذف شده کاهش می‌یابد.
• عمل حذف در فید فعالیتپیش‌نمایش در دسترس نیست ثبت می‌شود که نشان می‌دهد چه کسی و در چه زمانی رکورد را حذف کرده است.