ویرایش یک رکورد پرداخت

اشتباهات اجتناب‌ناپذیرند. ممکن است به جای ۱,۲۰۰ دلار، ۱,۰۲۰ دلار وارد کنید یا به اشتباه وضعیت را به جای "پرداخت‌شده" (Paid) روی "در انتظار" (Pending) قرار دهید. Landager به شما اجازه می‌دهد هر رکورد پرداختی را پس از ایجاد، ویرایش کنید.

نحوه ویرایش یک پرداخت

1. به صفحه Paymentsپیش‌نمایش در دسترس نیست بروید.
2. پرداختی که نیاز به اصلاح دارد را پیدا کنید.
3. روی منوی عملیات (سه نقطه) در ردیف پرداخت کلیک کنید.
4. گزینه "Edit" را انتخاب کنید.
5. فرم اصلی پرداخت ظاهر می‌شود که با داده‌های فعلی از پیش پر شده است.
6. اصلاحات خود را انجام دهید و روی "Save Changes" کلیک کنید.

چه مواردی را می‌توانید تغییر دهید

تمام فیلدهای مربوط به پرداخت کاملاً قابل ویرایش هستند:

• تخصیص اجاره‌نامه (فقط در صورتی که به اشتباه به اجاره‌نامه نادرست متصل شده باشد)
• مبلغ کل قابل پرداخت و مبلغ پرداخت‌شده
• تاریخ سررسید و تاریخ پرداخت
• روش پرداخت
• وضعیت پرداخت
• هزینه‌های تفکیک‌شده (جریمه دیرکرد، هزینه تعمیر و نگهداری)
• یادداشت‌ها

چه زمانی ویرایش مناسب است

✅ مناسب

• اصلاح اشتباه تایپی در مبلغ دلار ظرف ۲۴ ساعت.
• تغییر وضعیت از "در انتظار" به "پرداخت‌شده" پس از نقد شدن چک.
• افزودن یادداشتی شامل شماره چک که در ابتدا فراموش کرده بودید وارد کنید.

❌ نامناسب

• تغییر تاریخ پرداخت به تاریخ سررسید برای اینکه پرداختِ دیرهنگام "به‌موقع" به نظر برسد. این کار یکپارچگی مسیر حسابرسی (Audit Trail) را از بین می‌برد.
• افزایش مبلغ پرداخت‌شده برای گنجاندن دومین پرداخت جزئی. به جای این کار، یک رکورد جدید ایجاد کنیدپیش‌نمایش در دسترس نیست.

نکته در مورد مسیر حسابرسی

[!IMPORTANT] هر ویرایش در رکورد پرداخت در فید فعالیتپیش‌نمایش در دسترس نیست ثبت می‌شود. با وجود اینکه نمای رسید برای بازتاب داده‌های اصلاح‌شده به‌روز می‌شود، گزارش‌های فعالیت (Activity Logs) رکوردی را حفظ می‌کنند که نشان می‌دهد پرداخت تغییر یافته است، که این امر در صورت مدیریت داشبورد توسط چندین نفر، پاسخگویی را تضمین می‌کند.