پیوند پرداخت به اجاره و مستاجر

هنگامی که [ورود یک پرداخت جدید] (/docs/rent-payments/logging-a-manual-payment) می‌کنید، اولین فیلد در فرم از شما می‌خواهد که اجاره را انتخاب کنید. این ستون ساختاری یکپارچگی مالی Landager است.

چرا پرداخت ها به اجاره ها پیوند می خورند (نه مستاجران مستقیما)

شاید تعجب کنید که چرا نمی توانید به سادگی بگویید "سارا 1200 دلار به من پرداخت." دلیل آن دقت تاریخی است.

سارا ممکن است برای سه سال متوالی با سه قرارداد اجاره جداگانه در ساختمان شما زندگی کرده باشد که هر کدام با مبلغ اجاره متفاوتی همراه بوده است:

• اجاره 2024: 1000 دلار در ماه
• اجاره 2025: 1100 دلار در ماه
• اجاره 2026: 1200 دلار در ماه

اگر پرداخت‌ها مستقیماً بدون اتصال اجاره به نمایه سارا مرتبط می‌شد، هیچ راهی برای اثبات کدام قرارداد پرداخت 1100 دلاری خاص از اکتبر 2025 ندارید. آیا این کم پرداختی در اجاره سال 2026 بود؟ یا پرداخت کامل در اجاره 2025؟

با پیوند دادن هر پرداخت به یک اجاره خاص، یک زنجیره مالی ناگسستنی ایجاد می کنید.

آبشار جمعیت خودکار

هنگامی که اجاره نامه را در فرم پرداخت انتخاب می کنید:

1. نام مستاجر به صورت خودکار پر می شود (زیرا اجاره نامه به مشخصات مستاجر خاصی محدود شده است).
2. پر کردن خودکار املاک و واحد (زیرا اجاره به فضای فیزیکی خاصی محدود شده است).
3. مبلغ اجاره مورد انتظار را می توان از شرایط اجاره ارجاع داد.

تاثیر عملی

در نمایه مستاجر

هنگامی که [برگه پرداخت‌ها] (/docs/tenant-management/viewing-estant-payments) سارا را باز می‌کنید، سیستم دقیقاً می‌داند که کدام پرداخت‌ها متعلق به دوره اجاره است و به شما امکان می‌دهد تاریخچه مالی او را با دقت در سطح قرارداد بررسی کنید.

روی داشبورد

کارت Snapshot درآمد، «درآمد جمع‌آوری‌شده» را با جمع‌بندی پرداخت‌های مرتبط با اجاره‌های فعال در ماه جاری محاسبه می‌کند. بدون پیوند اجاره، سیستم نمی توانست بین درآمد فعلی و سپرده های تاریخی تفاوت قائل شود.

در گزارش مالیاتی

هنگامی که شما داده‌های مالی خود را صادر می‌کنید، پیوند اجاره تضمین می‌کند که هر ردیف پرداخت شامل زمینه‌ای است: چه کسی پرداخت کرده، برای کدام واحد، تحت کدام قرارداد، و با چه مبلغ مورد انتظاری. CPA شما از شما تشکر خواهد کرد.