اتصال یک پرداخت به قرارداد اجاره و مستاجر

هنگامی که یک پرداخت جدید ثبت می‌کنیدپیش‌نمایش در دسترس نیست، اولین فیلد در فرم از شما می‌خواهد که یک قرارداد اجاره (Lease) را انتخاب کنید. این ستون فقرات ساختاری یکپارچگی مالی در Landager است.

چرا پرداخت‌ها به قراردادهای اجاره متصل می‌شوند (نه مستقیماً به مستاجران)

ممکن است بپرسید چرا نمی‌توانید به سادگی بگویید «سارا ۱۲۰۰ دلار به من پرداخت کرد». دلیل آن دقت تاریخی است.

سارا ممکن است سه سال متوالی در ساختمان شما با سه قرارداد اجاره جداگانه زندگی کرده باشد که هر کدام مبلغ اجاره متفاوتی داشته‌اند:

• قرارداد ۲۰۲۴: ۱۰۰۰ دلار در ماه
• قرارداد ۲۰۲۵: ۱۱۰۰ دلار در ماه
• قرارداد ۲۰۲۶: ۱۲۰۰ دلار در ماه

اگر پرداخت‌ها مستقیماً به پروفایل سارا متصل می‌شدند بدون ارتباط با قرارداد اجاره، هیچ راهی برای اثبات اینکه یک پرداخت ۱۱۰۰ دلاری در اکتبر ۲۰۲۵ مربوط به کدام قرارداد بوده است، نداشتید. آیا این پرداخت کمتر از مبلغ قرارداد ۲۰۲۶ بوده است؟ یا پرداخت کامل برای قرارداد ۲۰۲۵؟

با اتصال هر پرداخت به یک قرارداد اجاره خاص، شما یک زنجیره مالی غیرقابل شکست ایجاد می‌کنید.

آبشار تکمیل خودکار

هنگامی که یک قرارداد اجاره را در فرم پرداخت انتخاب می‌کنید: ۱. نام مستاجر به صورت خودکار پر می‌شود (زیرا قرارداد به پروفایل یک مستاجر خاص متصل است). ۲. ملک و واحد به صورت خودکار پر می‌شوند (زیرا قرارداد به یک فضای فیزیکی خاص متصل است). ۳. مبلغ اجاره مورد انتظار می‌تواند از شرایط قرارداد استخراج شود.

تأثیر عملی

در پروفایل مستاجر

هنگامی که زبانه پرداخت‌هایپیش‌نمایش در دسترس نیست سارا را باز می‌کنید، سیستم دقیقاً می‌داند کدام پرداخت‌ها متعلق به کدام دوره اجاره هستند و به شما امکان می‌دهد تاریخچه مالی او را با دقت در سطح قرارداد بررسی کنید.

در داشبورد

کارت «خلاصه درآمد» (Revenue Snapshot)، «درآمد جمع‌آوری‌شده» را با جمع زدن پرداخت‌های متصل به قراردادهای فعال در ماه جاری محاسبه می‌کند. بدون اتصال به قرارداد اجاره، سیستم نمی‌توانست بین درآمد فعلی و ودیعه‌های تاریخی تمایز قائل شود.

در گزارش‌دهی مالیاتی

هنگامی که داده‌های مالی خود را صادر می‌کنیدپیش‌نمایش در دسترس نیست، اتصال به قرارداد اجاره تضمین می‌کند که هر ردیف پرداخت شامل زمینه (Context) باشد: چه کسی پرداخت کرده، برای کدام واحد، تحت کدام قرارداد و با چه مبلغ مورد انتظاری. حسابدار شما از این بابت از شما سپاسگزار خواهد بود.