توضیح روش‌های پرداخت

هنگام ثبت پرداخت اجارهپیش‌نمایش در دسترس نیست، شما روش پرداخت را انتخاب می‌کنید تا دقیقاً مستند کنید که پول چگونه به صورت فیزیکی جابه‌جا شده است.

پنج روش موجود

۱. نقدی

مستاجر به صورت فیزیکی اسکناس یا سکه به شما تحویل داده است.

بهترین روش: هنگام دریافت وجه نقد، بلافاصله یک یادداشت رسیدپیش‌نمایش در دسترس نیست در رکورد پرداخت بنویسید (مثلاً: "مبلغ ۱۲۰۰ دلار نقد به صورت حضوری در واحد 4B دریافت شد، در حضور مستاجر شمارش شد"). وجه نقد سخت‌ترین روش برای اثبات در هنگام بروز اختلاف است.

۲. چک

مستاجر یک چک شخصی، چک بانکی یا حواله پولی ارائه کرده است.

بهترین روش: شماره چک را در فیلد یادداشت‌ها ثبت کنید (مثلاً: "چک شماره ۴۵۲۱، بانک First National"). اگر چک برگشت بخورد، شما شماره مرجع دقیق را برای پیگیری توسط بانک خود خواهید داشت.

۳. انتقال بانکی

مستاجر پول را به صورت الکترونیکی از طریق ACH، حواله بانکی یا واریز مستقیم ارسال کرده است.

بهترین روش: شماره تایید تراکنش را در فیلد یادداشت‌ها ثبت کنید. این قابل‌ردیابی‌ترین روش است و اثبات آن در هنگام بروز اختلاف از همه آسان‌تر است.

۴. آنلاین

مستاجر از طریق یک سرویس پرداخت دیجیتال شخص ثالث (Venmo، Zelle، PayPal، CashApp و غیره) پرداخت کرده است.

بهترین روش: از تاییدیه پرداخت در اپلیکیشن اسکرین‌شات بگیرید و شناسه تراکنش را یادداشت کنید. بسیاری از اپلیکیشن‌های پرداخت آنلاین فرآیندهای ضعیفی برای حل اختلاف دارند، بنابراین داشتن سوابق خودتان در Landager یک بیمه حیاتی است.

۵. سایر

هر روش پرداختی که در دسته‌بندی‌های بالا قرار نمی‌گیرد (مانند توافقات تهاتری، ارز دیجیتال یا پرداخت از طریق واسطه مدیریت ملک).

بهترین روش: همیشه از فیلد یادداشت‌ها استفاده کنید تا دقیقاً توضیح دهید که "سایر" برای این تراکنش خاص به چه معناست.

چرا ردیابی روش پرداخت اهمیت دارد؟

با گذشت زمان، فیلد روش پرداخت به شما امکان می‌دهد الگوهای رفتاری مالی مستاجران خود را تحلیل کنید. اگر مستاجر قابل اعتمادی که همیشه از طریق انتقال بانکی پرداخت می‌کرد، ناگهان به پرداخت نقدی روی آورد، ممکن است نشان‌دهنده تغییری در وضعیت مالی او باشد که ارزش بررسی دارد.

داده‌های مربوط به روش پرداخت همچنین در گزارش‌های خروجیپیش‌نمایش در دسترس نیست ظاهر می‌شود و به حسابدار شما تصویری کامل از منابع درآمدی‌تان ارائه می‌دهد.