Vinkkejä tietojen syöttöön ja siirtoon

Vuosien kiinteistötietojen siirtäminen uuteen järjestelmään on pelottavaa. Tämä opas jakaa siirtymisen hallittaviin vaiheisiin, jotta voit vaihtaa vauhtia tai tarkkuutta menettämättä.

Vaihe 1: Valmistele Excel-tietosi

Järjestä olemassa olevat tietueesi ennen Landagerin koskettamista:

1. Lista kaikki ominaisuudet tarkalla osoitteella ja tyypeillä.
2. Luettele kaikki yksiköt, joissa on makuuhuone-, kylpyhuone- ja neliötiedot.
3. Luettele kaikki aktiiviset vuokralaiset täydellisine laillisine nimineen, sähköpostiosoitteineen ja puhelinnumeroineen.
4. Luettelo kaikista voimassa olevista vuokrasopimuksista sekä alkamispäivät, päättymispäivät, vuokrasummat ja vakuuden määrät.

Kun nämä tiedot ovat puhtaassa laskentataulukossa, Landager-syöttöistunnot ovat nopeita ja virheettömiä.

Vaihe 2: Anna vain nykyiset tiedot

Älä älä yritä täyttää viiden vuoden historiallisia maksuja ensimmäisenä päivänä. Aloita nykyhetkestä:

1. Syötä kaikki nykyiset ominaisuudet ja yksiköt.
2. Anna kaikki nykyiset vuokralaisen profiilit.
3. Luo kaikki aktiiviset vuokrasopimukset (sitovat vuokralaiset yksiköihin).
4. Lataa kaikki allekirjoitetut vuokrasopimuksen PDF-tiedostot.

Historiatietosi säilyvät vanhassa laskentataulukossasi/järjestelmässäsi viitettä varten. Landagerista tulee tietuejärjestelmäsi eteenpäin.

Vaihe 3: Siirtymäkuukausi

Ensimmäinen kuukausi Landagerissa vaatii erityistä huomiota:

Kuukauden puolivälin aloituspäivien käsittely

Jos olet siirtymässä 15. maaliskuuta ja vuokra on kerätty jo 1. maaliskuuta vanhan järjestelmäsi kautta, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

1. Vaihtoehto A (suositus): Kirjaa maaliskuun vuokra Landageriin "Maksutettuna" merkinnällä, jossa on huomautus: "Siirtymää edeltävä maksu. Kerätään vanhan järjestelmän kautta." Tämä antaa sinulle täydellisen ensimmäisen kuukauden.
2. Vaihtoehto B: Aloita maksujen kirjaaminen huhtikuussa. Hyväksy, että maaliskuu näyttää epätäydelliset tiedot hallintapaneelissa.

Pro-luokitus

Jos vuokralainen muutti kuun puolivälissä, kirjaa suhteutettu ensimmäinen maksu täsmälleen kerätylle summalle, älä koko kuukausivuokraa. Lisää huomautus: "Suhteellinen ensimmäinen kuukausi: 15 päivää hintaan 40 $/päivä = 600 $."

Vaihe 4: sovita yhteen 30 päivän kuluttua

Ensimmäisen täyden kuukauden lopussa:

1. Vie Landager-tietosi.
2. Vertaa tiliotteeseen.
3. Tunnista mahdolliset erot (puuttuvat merkinnät, kaksoismerkinnät, väärät summat).
4. Korjaa kaikki ongelmat ennen toisen kuukauden alkua.

Jos kokonaissummat täsmäävät: onnittelut, siirtosi on puhdas ja hallintapaneelisi on nyt luotettava.

Vaihe 5: Ilmoita vuokralaisille

Kun olet varma järjestelmästä:

1. Lähetä ammattimainen sähköposti kaikille aktiivisille vuokralaisille.
2. Selitä, että olet päivittänyt ammattimaiseen hallintaympäristöön.
3. Vakuuta heille, että mikään ei muutu siinä, kuinka he maksavat vuokraa.
4. Ilmoita heille, että he saavat jatkossa ammattimaisia ​​maksukuitit.

Tämä viestintä rakentaa vuokralaisten luottamusta ja asettaa odotuksia ammattimaisuudesta.

Vaihe 6: Tarkista ennen täydellistä sitoutumista

Kahden täyden kuukauden puhtaan datan jälkeen:

1. Tarkista hallintapaneelisi tiedot – vastaavatko ne todellisuutta?
2. Varmista, että kaikki vuokrapäivät ovat oikein – ovatko vuokralaisten tilat oikein?
3. Tarkista käyttöaste – vastaako se fyysistä totuutta?
4. Jos kaikki on kunnossa, lopeta vanhan laskentataulukon päivittäminen kokonaan. Landager on nyt ainoa totuuden lähteesi.